【第16回】　会議やセミナーの参加募集、積極的なお知らせで誘おう

国際的なビジネスをしていると、会議、セミナーの数の多さに驚く。それだけに、仕事も忙しい人たちに、自分の企業のセミナーに参加してもらうには、積極的なお知らせと勧誘が不可欠だろう。

例えば、I want to advise you that the ABC Management Seminar is less than three months away-September 13-17 -and only 200 attendees will be able to attend due to the limited space. This is a first-come first-serve sign-up and I want you to be aware that there are only 39 spaces still available. If you intend to sign up, contact Tadashi Okano at ABC (81-3-1111-2222 or tokano@xxxabc.co.jp)

（「ABCマネジメントセミナー」まであと3ヶ月（9月13日〜17日）となりました。会場の都合上、定員は200名です。現在、空席は39名です。申し込み順に受け付けておりますが、予定されている方は、ABCの岡野正（81-3-1111-2222 or tokano@xxxabc.co.jp）までご連絡ください）とする。

Seminar is less than three months away - September 13-17などというフレーズは、どんなビジネスにも使える。あと3ヶ月ですよ、と漠然と伝えるだけでなく、9月13日〜17日と、再度日程を具体的に伝えるのである。また、there are only 39 spaces still availableと、参加できる残りの人数は39名です、などと、残り少なくなった現状を伝えるのも効果的だろう。

週末の家族連れパーティーに誘う

ところで、人を誘うのは、仕事ばかりではない。いつも、電子メールを介して仕事ばかりをしている相手とも、時には会って交流したいと思うことも多いはずだ。電子メールの利点は、効率よく具体的な意見交換ができる点にある。しかし、人間関係を深めるには、ときどきでもいいから、実際に会って心の触れ合う時を過ごすのがいいだろう。

英語でコミュニケーションしているからといって、必ずしも文化背景が同じだとは言えないが、一般に米国などの英語圏の人と心の通う付き合いをしたいのなら、週末に家族を含めての集まりに声をかけてみるのがいいだろう。例えば、We are going to have a barbecue on July 19th at ABC Park. We are expecting 5 families including 6 kids at this moment. If you plan to attend, please let us know whether you will be coming with your family or by yourself.

（7月19日にABC公園でバーベキューパーティーを開きます。現時点では、5家族で子ども6人が参加の予定です。いらしていただけるようなら、ご家族をお連れになるのか、お一人でいらっしゃるかご連絡ください）などと誘ってみる。

そして、Please bring something to drink for kids. Food is taken care of. It will be 1000yen for each adult.（お子さんの飲み物を持ってきてください。食べ物は用意します。大人一人1000円ほどの予定です）と、会費制であることなどを告げれば、気軽に参加してもらえるだろう。

この記事は「日経パソコン」1998年6月29日号に掲載されたものです。