【第24回】署名を活用した季節のあいさつ

年賀状の発売が始まった。海外にはクリスマスカードを送ることもあるだろう。しかし、忙しい生活を送っていると、クリスマスカードや年賀状をうっかり書き忘れた、なんてことも多い。もちろんハガキやカードで出すにこしたことはないが、海外に送るのなら電子メールのごあいさつも決して失礼ではない。即時性のある電子メールを活用してどんどん送ってみてはどうだろうか。

相手の宗教には十分注意を

ただ、注意しなければならないのは、相手の宗教。クリスマスはキリスト教の祝い事。日本では宗教に関係なくクリスマスを祝うが、海外では違うと考えるべきだ。せっかくの心づかいのつもりが、宗教という微妙な問題から相手を不愉快にしてしまうのでは、もともこもない。何人にも一斉に送るような場合や相手の宗教を知らない場合は、
Have a happy holiday season.（良い年末年始をお過ごしください）
という文章にしよう。もちろん、相手がキリスト教徒であることを確信しているのなら、
Merry Christmas!（メリークリスマス！）
でいい。Happy New Yearや、Have a happy new year!などは、「明けましておめでとう！」だと思っている人も多いかもしれないが「良いお年を！」の意味もある。12月中に届いても全然構わない。

しかし、サブジェクトにseason's greetings（季節のごあいさつ）とつけてメールを送っても、毎日大量にメールを受け取る人や、多くの人からこの季節に同じようなメールが送られてくる人は、あいさつメールだと思って読んでくれないことも十分考えられる。
そこで、仕事などのために送る通常のメールの最後のSincerely yours,（敬具）の代わりに、Have a happy holiday season.（良い年末年始をお過ごしください）と書くことをお薦めする。ただし、年賀状を同じ人から複数受け取ったら変なのと同じで、文末のあいさつは一回しか使えない。誰に何を書いたのかを把握しなくてはならず、結構面倒臭い。

そんな時に便利なのが、「署名編集」の活用だ。「署名」とは、電子メールソフトに付いている編集機能で、一度登録しておくと、送信するたびに何も書かなくても登録したメッセージを文末に付けてくれる。通常は自分の名前、あるいは住所や電話番号、会社名や役職、ホームページのアドレスなどを登録し、「レターヘッド」のように使う。

署名編集機能をうまく使う

この「署名」機能を季節に応じてフル活用する。今から1月中旬くらいまでに発信するメールの署名には、例えば
Season's Greetings from Nobuo. Wishing you a very happy holiday season and a happy new year!（信夫からの季節のごあいさつ。幸せな年末年始をお迎えください！）
などと登録しておく。署名なら、何度も同じ人に届いても問題ない。Season's Greetings from Nobuo.のように、あいさつのあとにfrom〜と自分の名前を入れるのもコツだ。同じようなメールがたくさん届くから、名前をアピールしたほうが相手の記憶にも残る。
テキストアートといって、テキスト文字を並べて、絵を作る手もある。メールの最初や最後の部分に絵を添えてみたり、メッセージそのものを絵にしてみたり。時間があれば、サンタクロースやベルなどに挑戦してみよう。

「署名」を活用して、季節のあいさつ入りメールで1年を締めくくってはいかがだろう。

この記事は「日経パソコン」1997年12月15日号に掲載されたものに加筆・修正を加えたものです。