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会議番号:1971

人前で話す内容、整理していますか？

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【開催期間】
2006年09月04日より
2006年09月08日まで

円卓会議とは

このテーマの議長

江端貴子　東京大学　広報室　特任准教授

事前の整理と話のポイントのつかみ方について、ご意見をいただきました。"sai1019"さんが、3、4の方向から�……

議長コメントを全文読む

2日目までに届いている投稿から...

	3、4の方向から (sai1019・広島・パートナー無・27歳)
毎日人前でしゃべっています。90分の時間に伝えたいことを3つ、4つの方向性から伝えています。成功したときは、聞き手の顔に伝わった感じが表れます。失敗したときは、言葉が難しすぎたり、最初の導入部分で聞き手を掴みきれなかったりして、最後まで尾を引いたことがあります。

	内容を2、3個準備 (ハッピー・ローズ・沖縄パートナー無・)
人前で話すとき、とても緊張するので、前もって準備するようにしています。短いスピーチでも、話す内容を2、3個準備しておくと、真っ白にはならないので、助かります。会議で発言するときも、他の人の発言をメモしながら聞き、自分の主張に織り交ぜていくようにしています。

イニシアティブを握る (yoko314・岡山・パートナー有・45歳)

今週も2つ別の会議があり、準備の最中です。1対複数で発言する場合は、こちらがイニシアティブを握ることができるので、「（1）何を一番伝えたいかを整理」「（2）わかりやすい話の順番を構成」「（3）説得力を補強する資料を用意」「（4）想定される反対に応える資料に目印」などの準備をします。レジメは大項目のみです。細かいと発言中に読む方が多く、こっちを向いてもらえません。発言中は目に力のある人を見ます。前日、寝る前にシミュレートします。運転中にやって事故を起こしたことがあるので、運転中は禁止です。

	“間”を活かすことも大切 (まさこちゃん・山形・パートナー有・55歳)
話す内容をキメ細かに整理はしていませんが、どうしても伝えたい事柄のポイントを記しておきます。あとは、その場の流れに任せます。それから、とても大切な事は“間”を持つこと。アバウトな時間の空間が、本来伝えたい言葉にイキイキとした命の活力を生み出してくれるのです。

話せません (nch・神奈川・パートナー有・44歳)

仕事上で打合せや会議となると、初対面の人を目の前にしても考えていることをバンバン発言ができるのに対して、PTAの集まりは「こんなことを発言しよう！」と筋書きを考えていても、いざ話し始めると、頭が真っ白になって、自分でも何を話しているのかわからなくなります。こんなんでは相手に伝わらないですよね。これは、どういうことなんでしょう。

3日目の円卓会議の議論は...

「3ポイントで決めてみよう」

事前の整理と話のポイントのつかみ方について、ご意見をいただきました。"sai1019"さんが、3、4の方向から、"ハッピー・ローズ"さんから、内容を2～3個準備という投稿がありましたが、この「3」という数字、実はマジックナンバーなのです。

まず、話を分解するという意味で、3分割くらいすると、話がより具体的に深まることになります。一方で、5とか6で分割してしまうと、必ず、2～3は同じレベルの話なのに、残りは付けたしで出てきたような話になりがちなのと、聞き手側の記憶に残りにくくなります。話し手側も特にメモを見ないような場合に、5～6点も覚えていくというのは大変になりますよね。

いろいろなコンセプトも大体3ポイントくらいから成り立っていることが多いんですね。時間軸で、過去・現在・未来、メーカーのプロセスで、開発・生産・営業、事業報告をする時に、現状・課題・対策など、3ポイントでまとめると、それぞれがバランスよく、すっきりまとまるということがやりやすいのです。また、賛成・反対・まとめというように、話を右に引っ張って、次に左に持っていき、最後に落とすというようなこともできるようになります。

ちょっとだまされたと思って、自分の話したいことを、まずは3ポイントでまとめてみてください。この3に切るという癖をつけると、いろいろなことに応用できます。また、もう1つここで注意していただきたいことは、3でうまく切れなかったときに、全体の話に無理がないかということをチェックしてみてください。話が広がりすぎているとか、逆に矮小化していて、もっと広い視点で見た方がいいなど、そういったチェックにも使えるのです。

さて、そうやって整理した話に、やはり自分らしさを出していきたいですね。"まさこちゃん"のように、間を生かすというデリバリでの工夫もあるかと思いますし、2日目に投稿をいただいた"ことことこっちゃん"のように体験談を入れるという中身の工夫もあるかと思います。話の中で、自分を売り込む工夫を教えていただければと思います。

江端貴子
東京大学　広報室　特任准教授


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