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今週のテーマ

会議番号:1737

机の上、整理整頓できていますか？

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【開催期間】
2005年10月24日より
2005年10月28日まで

円卓会議とは

このテーマの議長

渋谷和宏　作家・ジャーナリスト

いきなり私事で恐縮ですが、今日、僕は机の上を整理してみました。整理整頓のための第１条「机の上には必要……

議長コメントを全文読む

3日目までに届いている投稿から...

緊急度別に3つの箱に分けて (MANAMI・東京・パートナー有・41歳)

職場の机の上は、かなり整理できていると思います。帰宅時には、電話、PC以外は、一切、置いていません。引出しには、3種類の箱が用意してあって、書類や資料などは、すぐに「明確な締め切りがあるなど絶対に処理する必要があるもの」「時間があれば処理した方が良いもの」「保存しておきたいもの」に分けます。「保存しておきたいもの」の箱がある程度たまったら、ファイル等に目的別に分類。「時間があれば処理した方が良いもの」の中身は定期的に見直しています。「後できちんと整理しよう」と思ってしまうと、どんどんたまってしまうので、とりあえず、すぐ、分類できるようにすることがポイントかなぁと思っています。

物の所有に依存し過ぎていないか (mamisan・東京・パートナー有・35歳)

1年間1度も使わなかった物は今後も使わない確立９９％です。万が一必要になったとしても、物が散乱した空間にいる非効率や不快感と比べたら小さな事だと思います。使うかどうか分からないが、必要かもしれないもの。こういったものは実は所有していなくても容易に入手可能である場合が多いでです。発想の転換も整理整頓には必要だと思います。いつでも入手できる手段を持っていれば、そんなに多くの物を所有する必要はないのです。私が整理整頓で一番心がけていることは、「本当に持つ必要があるものかどうか」を常に意識する事。もう一つは「物をもたない事」を可能にする手段を探すことです。期限を決めて処分する方法は物の所有に依存し過ぎていないかどうかをチェックすることも出来て、有効な方法だと思います。

捨てて困ることはほとんどない (ニューパーツ・千葉・パートナー有・32歳)

私も以前は机の上が乱雑でした。が、こんな方法で整理を心がけています。３ヶ月目を通さなかった書類は、処分する。参考資料は、必要な部分だけを切り取って、クリアファイルに入れておく。ちなみに、書類などは、迷ったら捨てています。よく考えたら、「あ、あれ捨てなければ良かったなあ」と後悔するのは年に２度くらいだったので！会社の机をこの様に整理するようになったら、自然に自分の部屋も綺麗になりました。

会議の資料がたまるのを防ぐ小技 (のりべん・千葉・パートナー無・25歳)

今のところ整理整頓しています。というのも、９月に別の部に異動して一ヶ月と少しです。前の部署のは業務に関係するものはほとんど電子データにし、その他は捨ててきました。今も、会議の資料がたまるのを防ぐ新聞で読んだ小技を活用しています。議事録を書いて、必要な部分のみ抜粋して、それ以外は捨てる用の引き出しにいれておくというもので、重要度によって１ヵ月後、３ヵ月後、半年おきに見直して、その時点で不要であれば捨てるようにしています。今のところ、会議の内容もきちんと把握しておけるなど副効用もあり、非常に満足しています。

次の作業に掛かる前に一度片付けて (いまいくん・埼玉・パートナー有・42歳)

しっかり整理整頓できてます。どこに何があるか、どんな書類・資料があるかも把握できてます。資料や文具などを探す時間ってはっきり言って無駄な時間ですよね。整理整頓ができていないってことは、そのような無駄な時間が発生するということ。それだけで「仕事ができない」要素になります。もちろん作業中は資料が机上を埋めることもありますが、その場合は次の作業に取り掛かる前に一度全て片付けて、それから必要なものを出して作業を開始します。一見無駄なようですが、気分転換にもなるし、常に机上をきれいに保てますので、無駄では無いと思っています。

	カテゴリー分けが面倒 (マホミ・神奈川・パートナー有・25歳)
いろいろなジャンルの書類や資料が存在するため、それらをカテゴリー分けして保存するのが苦手です。曖昧なものもたくさんありますから！そしてそのカテゴリー分けが面倒で雑多な紙がどんどんと机の上にたまっていくのです・・・。

	いつか時間ができたら (remiquest・東京・パートナー無・27歳)
恥ずかしながら日々の作業に追われ、資料や本が山積み状態です。だらしないなぁと思いつつ、ファイリングしている暇がありません。時間ができたらいらないプリントなどは潔くすててすっきりしたいと思っています。

圧倒的にスペースが不足 (Primavera・東京・パートナー有・27歳)

机の上を片付けなくてはいけないと思いつつも、なかなか実行できません。というのも、昨年本社移転で新しいビルに引っ越してきたのですが圧倒的にスペースが不足しているのです。デスクも椅子も新品でスタイリッシュかもしれませんが収納スペースが半減し、機能性が劣っているとしか言いようががありません。なるべく紙からデータへ、要らないものは捨てる、ためない、など工夫はしているのですが、机上ゼロには程遠い現実です。

4日目の円卓会議の議論は...

整理整頓のための第３条

いきなり私事で恐縮ですが、今日、僕は机の上を整理してみました。整理整頓のための第１条「机の上には必要最小限のものだけを残し、他のものは何でも片っ端から引き出しに放り込んでしまう」を実践し（幸いなことに引き出しには若干の余裕がありました）、かつ第２条「捨てるべきモノとタイミングを自分なりに決める」にのっとって、３カ月以上経った書類を半分くらい捨てました。おかげで机の上には雑誌を開いて載せられる程度のスペースが生まれました。僕にとっては画期的な進歩です！　もちろん、これがほんの一時のものなのか、恒常的な改善へと向かう第一歩なのかは今の段階ではわかりませんが…。
さて、今日もたくさんのご投稿をいただきました。引き続き、40％の「整理整頓派」と60％の「整理整頓できない派」のご投稿を紹介しながら、机の上をきれいにするためのノウハウを探っていきたいと思います。
まずは「整理整頓派」
「（前略）前の部署のは業務に関係するものはほとんど電子データにし、その他は捨ててきました。今も、会議の資料がたまるのを防ぐ新聞で読んだ小技を活用しています。議事録を書いて、必要な部分のみ抜粋して、それ以外は捨てる用の引き出しにいれておくというもので…（後略）」（のりべん・千葉・パートナー無・25歳）
「私も以前は机の上が乱雑でした。が、こんな方法で整理を心がけています。３カ月目を通さなかった書類は、処分する。参考資料は、必要な部分だけを切り取って、クリアファイルに入れておく。ちなみに、書類などは、迷ったら捨てています。よく考えたら、『あ、あれ捨てなければ良かったなあ』と後悔するのは年に２度くらいだったので！（後略）」(ニューパーツ・千葉・パートナー有・32歳)
一方「整理整頓できない派」
「机の上を片付けなくてはいけないと思いつつも、なかなか実行できません。というのも、昨年本社移転で新しいビルに引っ越してきたのですが圧倒的にスペースが不足しているのです（後略）」（Primavera・東京・パートナー有・27歳）
「恥ずかしながら日々の作業に追われ、資料や本が山積み状態です。だらしないなぁと思いつつ、ファイリングしている暇がありません（後略）」（remiquest・東京・パートナー無・27歳）
「いろいろなジャンルの書類や資料が存在するため、それらをカテゴリー分けして保存するのが苦手です（後略）」（マホミ・神奈川・パートナー有・25歳）
「整理整頓派」の人たちは、本当に工夫されているのですよね。そして、意識して不要なモノ、書類を捨てるようにされています。整理整頓はまさに「捨てる技術」のたまものであるということなのでしょう。一方、「できない派」は……うーん、言い訳が多いですね。言い訳自体はとても面白くて、親近感を抱いてしまいますが、整理整頓のための第３条はやはりこう書かざるを得ません。「できない言い訳をやめましょう」。これはもちろん僕自身への自戒の言葉でもあります。

渋谷和宏
作家・ジャーナリスト


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