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今週のテーマ

会議番号:1737

机の上、整理整頓できていますか？

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【開催期間】
2005年10月24日より
2005年10月28日まで

円卓会議とは

このテーマの議長

渋谷和宏　作家・ジャーナリスト

1週間おつきあいくださいまして本当にありがとうございました。毎日、身につまされたり、「なるほど」とう�……

議長コメントを全文読む

4日目までに届いている投稿から...

後輩に整理整頓のコツを指導 (YOKKO・福岡・パートナー有・28歳)

以前、整理整頓の苦手な後輩に、コツを数カ月に渡って教えたことがあります。何でもそのまま机に入れていたので、「クリアファイル」で収納することを教えたのですが、彼女自身の書類の分類方法が明確でなかったので、かえって分かりにくくなっていました。次に、とりあえず7種類ほどにファイルを分けて(この分類は彼女自身が決めました)、1カ月やってみると、大分書類が分かりやすく分類されました。それでも、分類方法に問題がある項目もあったので、それは適宜ファイルの分類名を変えるなりして、整理整頓を進めていきました。「この書類を出して」とお願いした時に、相手の探すのを待っていては、こちらも時間のロスです。彼女の整理整頓を進めたことで、お互いに仕事がはかどるようになりました。

ゴミ箱、クリアファイル、定位置 (えんちゃん)

いつのまにか身についた私の机の決まりごとです。1.ゴミ箱をつくる。普通のゴミ箱ではありません。PCのデスクトップ上にあるゴミ箱と同じ感覚のものを、自分の机の上にも。ポイントは、平置きではなく、物の隙間に紙を立てかける事。紙が立たないくらいたまったら、倒れる前に捨てる。PCと同じく復元可能、但し期限は1日。ココロおきなく捨てれます。2.処理中、処理待ち、のものは、全て「○○待ち」「10/30処理」など簡潔に記入した付箋をつけ、DATE印を捺印、クリアファイルにいれ、IN BOXに平積みに。その量で進行中案件の量が分かるし、不在時に電話を受けた人がぱっとみてわかれば、処理してもらえたりもすることも。3.備品、契約ファイルなどで共有しているものは、使用しているとき以外は、絶対にきまった場所に。ところで、机が汚い人も、「右の山の、上から3分の2くらいに……」と本人はわかっている様子。他人が見てもわかるか、本人しかわからないか、だけの違いなんだなーと、電話で山積みの人の書類探しをよくする私は思います。

やりかけのまま次に移らない (さとかず・愛知・パートナー無・36歳)

机の上が整理されていない人は、1つの仕事をやりかけている最中に、他の仕事を始めてしまうように思います。別の仕事にとりかかる前に、中断したらクリアケースなどに入れて、「中断仕事」と決めた場所におくなど、ルールを持つこと。そうすると思考回路もすっきりして、効率もあがると思います。

「頭の中は整理整頓している」？ (emerald・東京・パートナー有・31歳)

昔は、机の上がぐちゃぐちゃでした。整理整頓していなくても、頭の中は整理整頓しているつもりでした。が、整理整頓が好きになった今、机の上が整理整頓していれば、頭の中も正比例にきちんとなることを実感しています。パートナーが机の上をだらしなくしているので、私は仕事もそうではないかと懸念しているのですが、本人は昔の私と同じことを言っています。しかし、実際にはそうではないことを痛感しているのは私だけではないはずです。

机の上からわかるもの…… (アグネス・静岡・パートナー有・38歳)

コンプライアンス上、帰社前には机の上には何もおいてはいけないことになっています。ですので……当然ないはずなのですが。帰社前に机に出ていたものは、とりあえず引き出しの中に。引き出しの中に入れてしまうと、しっかりと管理ができていないので、増える一方。根本的な解決になってません。同僚から一言……「机上を見れば部屋がわかる」に絶句です。

整理整頓と成績の関係？ (サマーシェード・鹿児島・パートナー有・48歳)

書類やファイルの積み上げられたわが机を横目に見ながら、きちんと整理してる人って偉い、と心底思います。今は忙しいから、とほんの一時置いたつもりが、いつのまにか、定位置と化してしまいます。4人の子どものうち、机の整理整頓がきちんとできている子ほど、成績が良かったのは何か関係があるのでしょうか。

	昼休みの10分間を使って (ぺり・佐賀・パートナー無・23歳)
あまり整頓できていません。なんとかしたいと思っているうちに、上司から「ごちゃごちゃしている」との指摘を受け片付け開始。昼休みの10分間を使って、毎日少しづつ整理しています。10分ならしんどくないし、だんだんと物が減ってきて以前よりましになりました。

周囲の状況に甘んじています (あきんぼ・東京・38歳)

自分で必要なものを探し出すのに苦労するほどではありませんが、整理整頓ができているとは言えません。自宅でも職場でも、書類の高さの限度を決めるなどして、定期的に不要書類を捨てるようにしています。本来は、もう少し片付けるべきなのでしょうが、周囲があまりにひどいので、比較すればましだから、と甘んじています。

5日目の円卓会議の議論は...

だれでも、「整理整頓できる人」になれる！

1週間おつきあいくださいまして本当にありがとうございました。毎日、身につまされたり、「なるほど」とうなずいたり、サーベイキャスターというよりは整理整頓の苦手な1人として自らを省みながらご投稿を読ませていただきました。
とりわけ、「昔は机の上が乱雑だったけれど、自分なりに工夫することで整理整頓ができるようになった」という主旨のご投稿が多かったのにはとても勇気づけられました。整理整頓ができるかできないかは、性格や資質以上に自分なりの方法論を持ち得るかどうかが大事なんだとわかったからです。僕もこれを機会にご投稿のアイデアを参考にして整理整頓に励もうと思います。「あれ、どこにあったっけ？」と資料を探す時間を短縮したいし、何よりもきれいな机で仕事をするのは気持ちがよいですから。
さあ、では最後にまとめに代えて、「整理整頓できない派も変われるんだ」と勇気づけてくれるご投稿を紹介したいと思います。
「昔は、机の上がぐちゃぐちゃでした。整理整頓していなくても、頭の中は整理整頓しているつもりでした。が、整理整頓が好きになった今、机の上が整理整頓していれば、頭の中も正比例にきちんとなることを実感しています（後略）」（emerald・東京・パートナー有・31歳）
「いつのまにか身についた私の机の決まりごとです。 1.ゴミ箱をつくる。普通のゴミ箱ではありません。PCのデスクトップ上にあるゴミ箱と同じ感覚のものを、自分の机の上にも！（中略） 2.処理中、処理待ち、のものは、全て「○○待ち」「10/30処理」など簡潔に記入した付箋をつけ、DATE印を捺印、クリアファイルにいれ、IN BOXに平積みに（後略）」（えんちゃん）
ご参考になりましたか？（僕はなりました！）。それではまたお会いできる日を楽しみにしています。

渋谷和宏
作家・ジャーナリスト


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