たくさんの質問ありがとうございました。早速一つずつ、お答えしたいと思います。

Askaさん

自分の仕事時間を予測できるようになったというのは、素晴らしいことです。通常は、そこが一番精度が低くなり、計画を短めに立ててしまって、できなくなる人が多いようです。まずは自分の仕事時間を計って、タイムを知っていくことなんですね。それが上達しているなんてすばらしい。その上で、予備時間の設け方ですが、これは、各自の仕事の様子によっても違うと思いますが、私の場合、本当に予測できる仕事でないものは、後ろにすぐに次の仕事を入れずに可能な限り30分開けるようにします。決めた時間内での仕事は、相当な集中になるので、頭、体、心を休ませるために、時間を空けておいて、お茶を入れに行ったり、ちょっと机の上を整理したりして、次のプロジェクトへのベストコンディションを整えています。

PerlaさんやTosukuさん、

長期計画を実現、実現したい自分を上手にプロデュースするなどという発想が、アクションプランナーにぴったりです。アクションプランナーの良いところは、毎日、案件が発生するたびに、その時点で、計画にいれていくということですが、同時に、長期計画をプランし、それを実現するための時間を、自分に仮予約入れておくことができるのです。たとえば、2009年のアクションプランナーは、今はまだ、白いページが多いはず。この時点で、何月何日までにこれをしようと決め、「佐々木かをりの手帳術」でも書きましたが、「逆算法」で後ろから書いていきます。

または、漠然と「文化的な視点もある人になりたい」と考えたら、それを具体的な行動に変換させていき、たとえばですが「毎月映画を観る」などと「行動」として決定していきます。「知識を増やし、人と知り合う」などのイメージも「勉強会に毎月参加して2人と名刺交換する」などと決めます。そして、それをアクションプランナーに書いていくのです。

「アクションプランナーに書く」というのは、「何日の何時頃やるかを決めて、その時間帯の中に書く」ということです。講座は何が、いつあるかわかりませんから今から入れることができませんが、たとえば、毎週1回、「講座を検索して、申込みをする時間」を自分に仮予約することはできます。それを更に「週一回」というあいまいな表現から「土曜日の朝」などと変換させ、アクションプランナーの毎週土曜日の朝の時間帯に、たとえば9時から9時半のところに、「□講座を検索、申し込み」とチェックボックス付きで書きます。これをすべての土曜日の9時から、年末のページまで書いておくことで、自分自身との約束ができ、自分への予約を入れてあることになりますから、長期的な自分をプロデュースすることにつながっていくのです。

おじゃおじゃさん

長続きのこつは、実は、毎日自分がうまくいくための計画を立て、毎晩、「いい日だった」と感じながら眠ることの繰り返しなのです。忘れそうなこと、できたら嬉しいことを一つでいいので決めて、時間軸の中に書き、実行する。自転車こぎと一緒。毎日小さな前進に喜びながら、それを少しずつ増やしていってはどうでしょうか。嬉しいから続く、ということなのです。

皆さんからの投稿を読んでいると、近くに行って、話をしたくなりました。お会いしたいですね。ぜひ、東京、福岡、大阪、名古屋、札幌で開催する時間管理講座にいらしてください。質問にもしっかりお答えします。

今日は、最後の投稿受け付けになりますので、皆さんからは、「つまり手帳はあなたにとって、何ですか？」とお尋ねしたいと思います。手帳を使って、生活が良くなったという人にとって、手帳はどんなものなのか、ぜひ、分かち合いをしてください。