イー・ウーマン佐々木かをり手帳で時間管理できていますか?

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今週のテーマ

会議番号:2805

手帳で時間管理できていますか?

投票結果

211票

320票

この会議への投票・投稿は
募集を締め切りました。

【開催期間】
2009年09月28日より
2009年10月02日まで

円卓会議とは

このテーマの議長

佐々木かをり　株式会社イー・ウーマン代表取締役社長

　沢山の投稿をありがとうございます。6割の方が、NOということで、今日は、NOの方の投稿を読みながら、今�……

議長コメントを全文読む

1日目までに届いている投稿から...

今のところ不必要な気がします (tamafish・愛知県・パートナー無・36歳)

私は、カレンダーを手帳の代わりに持ち歩いていますので、月単位、日単位での予定管理で精一杯です。実は今年は、時間管理にも挑戦しよう、と思ってアクションプランナーを入手したのですが、なかなか使いこなせないまま、毎年のカレンダー管理に戻ってしまいました。私の場合は、自分でする仕事がほとんどで、自由になる時間が多いというのが、有効性を感じなかった理由だと思います。ぼーっとしている時間も好きなので、時間がもったいない!!と思うことがあまりない性格なのも一因かも。

	続きません (kikuno・神奈川県・パートナー有・34歳)
毎年、前半はばっちり手帳で時間管理するのですが、夏が過ぎて手帳がよれよれになる頃、なぜか空欄が多くなってしまいます。それと、職場でオンライン上でスケジュールを管理する必要があるので、昼間の予定は重複して記録することになってしまいます。なんだかうまく使いこなせません。

PCと携帯併用で管理しています (ｃｉｎｎａｍｏｎ・東京都・パートナー有・31歳)

以前は日記も兼ねて手帳を持ち歩いておりましたが、今は会社で使っているスケジュール管理アプリ（IEで使えて携帯からのアクセス可）と個人所有の携帯で事足りています。手帳はかさばってしまうのとセキュリティ（紛失や他人に見られる危険性）がデメリットですが、数年経って振り返ることができる利点があります。一方デジタル管理ですとデバイスフリーですし、セキュリティも安心ですが、形に残らないのがネック。

	手帳ではありませんが (にゃおん。・兵庫県・パートナー有・36歳)
会社のwebツールでスケジュール＆タスク管理、レポート管理などが時間単位、日、週、月、年で管理できるのがありデスクワークでパソコンの前に座り続けているので手帳ではなくwebツールを使用しています。アラーム機能や検索、優先度のソートやメールとリンクできたりと便利です。

	それ程過密スケジュールでない (dokinchn・東京都・パートナー無・39歳)
もともと、時分で管理しないといけないようなスケジュールをもちあわせていません。1日に1回何か会議などの予定がはいっていればいいもので、無い時の方が多いです。なので、1行予定を書いていればいいわけです。時分単位のような忙しさはないので特に手帳で時間管理はしてません。

宝の持ち腐れです (palka・アメリカ・パートナー無・29歳)

アクションプランナーを持っているのですが、週末だけ予定が書き込んである、というとてももったいない使い方をしていて、完全な宝の持ち腐れです。私の典型的な平日の1日は、研究室に行き、実験をして、帰る、という単調なものなので、特に書くこともない、と思っていたからなのですが、1日の実験計画、読むべき論文などを書き込んでみればよいのかもしれません。今まで手帳の使い方をきちんと考えてこなかっただけだということに今気づきました。明日から実践してみます。

やればいいとわかっていても… (ケロケロ☆・大阪府・パートナー無・35歳)

実際はできてません。自分にとても甘いので笑！営業時代でさえ、手帳をほとんど使いませんでした。使ってみたことはありましたが続かない。でも使うと（長期と短期の目標を予定にまで落とし込むレベルで）仕事の効率がグンとアップするんですよ……ほんと。最近は管理職になったので、気をつけてます。続けるために自分がHappy気分になれるかわいい手帳使ってみたり、携帯で管理したりしてますね♪　自分が長く続けられるものを見つけれたら、管理でなく楽しみに変わるのかも？

手帳＝メモ帳？ (ｈａｐｐｙゆゆ・神奈川県・パートナー無・34歳)

現在、手帳で時間管理ができているとはいえません。子供の予定・私の予定をただ記入し、買い物を付せんで羅列し、それでも、手帳を見ることさえ忘れ、忘れてしまう始末……そんな感じでしたが、8月に女性講座で佐々木さんの講演を聞く機会があり、来年からは、きちんと時間管理のできる大人になりたいと思っています。今週の円卓会議でたっぷり勉強したいとやる気まんまんです！

	知りたい！手帳術 (いんこいんこ・大阪府・パートナー有・47歳)
普通の手帳とカレンダーの併用で、時間管理をしていますがなかなかうまくいかないです。欲をいえば充実した手帳を使いこなして、ビジネス力をつけたいのですが、自分には難しそうです。手帳如何で、スキルアップが図れそうですね。

予定表 (mattan03・鹿児島県・パートナー無・22歳)

私はスケジュール帳を持っているのですが、単なる予定表としてしか機能していません。実際には、一日ごとの朝から夜までをしっかりと時間管理できたスケジュール帳にしなければと思うのですが、なかなかやりきれていないのが現状です。予定表だけだと、重要なことを忘れることはないのですが、それ以外の余った時間をだらだら過ごしてしまう原因となり、時間ごとのスケジュールを組めれば毎日がメリハリあるものになるのではないかと思います。

卓上カレンダーを利用 (まっこうくじら・東京都・パートナー無・34歳)

現在手帳ではなく、卓上カレンダーでスケジュール管理をしています。卓上カレンダーは一ヶ月分と一週間分が別にめくっていけるタイプなので、細かい時間は一週間の方に記入します。1日に多数の予定が入ることは少ないので、これで充分です。海外からの来客対応で、数日多数の予定が入るときは、別途スケジュール表（旅行表のようなもの）を作成して、添乗員のように持ち歩いて、時間管理を行います。プライベートの予定も携帯か卓上カレンダーで事足ります。

時間に拘束されるのが嫌 (靖・東京都・パートナー無・37歳)

時間管理手帳。確かに興味はありました。しかし使用するに従い、時間に縛られる自分に疲れてきてしまい、時間はただのプレッシャーになってしまいました。今は、手帳に1日の予定をラフに書いています。午前午後だけしっかりしていれば、私は管理できます。以前某コラムで、その人の仕事内容によっても手帳の選び方は違うといった主旨のものを読み、そちらの方に共感しました。佐々木さんには申し訳ありませんが、時間管理、私には辛いだけです。

	念のために一冊 (ポーチュラカ・福島県・パートナー無・41歳)
私が毎年買う手帳は、ほんとうに最低限、日付を知ることができるもので、うすーくて小さいものです。手帳でスケジュールは管理していません。外出先でメモしたいことが出て来たとき、書き留めるくらいで出番はほとんどありません。

2日目の円卓会議の議論は...

手帳は、自分をハッピーにするツールです

　沢山の投稿をありがとうございます。6割の方が、NOということで、今日は、NOの方の投稿を読みながら、今週の進め方を考えて行きたいと思います。

　投稿を読ませていただくと、NOと投票されている方は3種類のタイプがありますね。
　　1）手帳以外のツールで快適です
　　2）時間管理なんかしたくないのです、または時間管理しなくても毎日OKです　
　　3）手帳をもっと活用したい！　
の3タイプです。今週一緒に考えていきたいのは、3番目のタイプの方。

　というのは、靖さんは、「その人の仕事内容によっても手帳の選び方は違うといった主旨のものを読み、そちらの方に共感しました」ということですが、それは私の発言では？　と思うほどで私も大賛成。
　私がずっとお伝えしていることは、時間管理や手帳術の目的は「自分自身をハッピーにするため」。ですから、どの手帳でもいいんですよ。1や2のタイプの方々のように、手帳以外のツールを使っても、そもそも何も使わなくても、すでに自分がハッピーでいられるなら。「毎日が充実している」と幸せな気持ちでいられるのなら、今のままで、良いというのが私の考えだからです。
　
　でも、「もう少しハッピーになれるのでは？」「ちょっと改善したい点がある」という方は、時間管理の基本と手帳の使い方を、ちょっと身につけていきましょう。1週間でお話しします。私の方法はとっても簡単なのです。

　まずハッピーとは何か。私の場合は、「自分がやりたかったことができている」「次へのやる気が出る」「周囲へも優しい気持ちで対応できる」「貢献して、成果をつくることができる」……そんな状態でしょうか。それを実現するのが、アクションプランナーを使った私の手帳術です。

　mattan03さんは「単なる予定表としてしか機能していません」ということですので、「予定表」「メモ帳」と、自分自身を動かしているという実感を持てる、ハッピーになる手帳術の違いを、体験してくださいね。dokinchnさん「時分で管理しないといけないようなスケジュールをもちあわせていません」ということですが、すでにpalkaさんが、「1日の実験計画、読むべき論文などを書き込んでみればよいのかもしれません」と自分で答えをみつけられたように、「行動」「予定」の概念を、ちょっと今週は、新しくしてみましょう。

　ケロケロ☆さんがいうように、「自分が長く続けられるものを見つけれたら、管理でなく楽しみに変わるのかも？」
ということで、happyゆゆさん、「今週の円卓会議でたっぷり勉強」していきましょう。

　今日は、NOの人ばかりの投稿を読みました。明日は、YESの人の投稿を沢山読んでいきたいと思います。手帳を使って、自分自身の時間管理が上手になったと思う人、その考え方、使い方の変化、うまくいった新しい小さな習慣など、自分自身の事例に限って、I statement で教えてください。引き続き投稿お待ちしています！

佐々木かをり
株式会社イー・ウーマン代表取締役社長


	「佐々木かをりの時間管理術講座 in 東京」 2009年10月16日（金）19時～表参道カレッジにて開催！
	「佐々木かをりの時間管理術講座 in 大阪」 2009年11月7日（土）10時～ホテルグランヴィア大阪にて開催！
	「バーチカル手帳、上手に活用していますか？」意識が変わり、行動が変わり、自信がつく。そんな手帳の秘密とは？
	「アクションプランナー活用しています！」佐々木かをりプロデュースのアクションプランナー、利用者の声はこちら。
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