イー・ウーマン佐々木かをり手帳で時間管理できていますか?

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今週のテーマ

会議番号:2805

手帳で時間管理できていますか?

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【開催期間】
2009年09月28日より
2009年10月02日まで

円卓会議とは

このテーマの議長

佐々木かをり　株式会社イー・ウーマン代表取締役社長

毎日ディスカッションを重ねて、円卓会議もついに4日目です。今日は、手帳を使って、どうやって自分の行動�……

議長コメントを全文読む

3日目までに届いている投稿から...

時間の家計簿 (yonesuke・愛知県・パートナー有・32歳)

手帳で時間管理を始めてから「自分が何にどれだけ時間を費やしているか？」という意識を常に持つようになりました。私にとって、手帳は時間の家計簿です。家計簿といっても、ただ使った金額を記録するだけではなく、「これから何にどれだけのお金を割くか？」と現状を見ながら未来に向かって予算編成をしているような感覚です。スーパーへ行くのも、アイロンをかけるのも、全てあらかじめかかる時間を見積り自分の時間予算に組み込んでます。といっても、実は実際の家計簿の方は続かないのですが。

自分の空き時間を把握する (しましまパンダ・東京都・パートナー無・31歳)

資格と語学の勉強に必要な時間を確保して、課題を1日分ごと割り振り書き込んでいます。実行できたらチェックボックスにチェックし、テキストが着実に終わっていくと小さな満足感が得られます。少々予定がずれることもありますが、1週間で調整できるようにある程度の融通をきかせています。仕事とプライベートを一緒に記入することで、自分にどのくらいの時間があるのかを把握できるようになりましたし、効率よい仕事や学習ができるようになったと思っています。自分の時間は自分で計画できるのだということ、目標実現のために時間を逆算して考えられるようになったことが、大きな収穫でした。やりたいことを、まず手帳に書くという行動にうつすことが大事と思います。

アクションプランナーは今の私すべて (apple sauce・兵庫県・パートナー無・48歳)

フルタイムの仕事に加え夜間の学校に通う日々です。月-金の5時にラインマーカーで線を引き完全にブロック。10時に帰宅後2時間勉強をします。その2時間にアクションプランナーにどの科目の何をポイントに勉強をするのかを記入します。週末は3時間単位でブロックしどの科目、教科書の復習、国試過去問○回-○回まで解く、などポイントを記入します。具体的なポイントを書くことで効率が上がりました。平日の仕事のスケジュールはその日にすることを時間枠内にリストアップして終えたら消しこみしています。

目的があると (マルム・東京都・パートナー無・35歳)

明確な目的がある時だけは有効活用できた実感があります。以前ホノルルマラソンに挑戦しました。平日は残業、土日も仕事があるなかでランニングできる時間を計算し練習時間を確保。その成果もあって、無事完走できました。また資格試験の勉強のときにも時間割をして勉強の時間をとったことでいいペースを掴め合格しました。ただ、ふだんの生活のなかではいまいち手帳を有効活用できていないように思っているのでコツを知りたいです。

私の手帳活用術 (kiitos・東京都・パートナー有・35歳)

手帳活用方は、佐々木かをりさんの著書にもある通り実行しておりますが、更に私の場合は、アポはないけれども連絡をとろうかなーと思った時に「○さんにメール」「○さんに近況電話」なども手帳に書き実行したことで対人関係が良くなり、仕事や出会いが広がったこと。そして「お店でポイント交換」「ドラッグストアで○購入」「本屋で○○本を探す」など、優先順位としては低いことも余白にメモをすることで考える時間や「～し忘れ」がなくなり、気持ちに余裕が生まれ毎日が楽しいです。

NOに投票した理由が分かりました (m yukie・神奈川県・パートナー無・45歳)

私は、今回のテーマを見て、迷わずYESに投票することができませんでした。理由は佐々木さんのコメントを読んで、はっきり分かりました。私のアクションプランナーは、「自分を動かすための手帳」より「記録としての手帳」に傾いているのです。自分や家族の予定を記入し一元的に管理してはいますが、一方で日々の仕事内容やメモなどの書き込みも欠かせません。私にとっては、どちらも大切です。両立させながら、自己実現の達成感をアップさせたいものです。

行動計画を実行できないです (pearl513・東京都・パートナー無・32歳)

私は左が週間、右がノートになっている手帳を議事録などにも使うので、記録用の目的で使っています。佐々木さんの提言されている行動計画用の手帳作りに非常に興味があるのですが、実際何をどのように計画していけば良いのか正直イメージが掴めません。例えば、資格などの目標があって勉強時間確保するための計画を立てても、どうしても自分に負けて遊んでしまったりして「書くだけ」になってしまったり、長期計画になるとそれこそ何から書いて良いのか解らなくなってしまい上手く行きません。

4日目の円卓会議の議論は...

持ち時間の枠内に、やることを書き入れる

毎日ディスカッションを重ねて、円卓会議もついに4日目です。今日は、手帳を使って、どうやって自分の行動を管理するのか。簡単に、達成感をアップさせる方法はないのか。そう考えている人は、必読です。

昨日、「sweetcakeさんの「T0doリスト的な使い方をしています」は、実は、正しい手法」と書きました。その理由は、行動計画を立てるということは、「To Do ＝やることリスト」を、「リスト」として別途書きだすのではなく、自分の持ち時間の中に散ばせていくこと、だからです。アクションプランナーの場合、それが簡単にできます。見開きで、一週間、7時から10時までの「持ち時間」の枠内に「やること」を書き入れていけばよいのです。1日1ページでは見えない時間の総量。あるいは「メモ欄」「余白」が多いために、時間軸があってもその枠が小さく、行動計画を書くことができない手帳だと、「持ち時間の枠内にやることを書き入れる」ことが難しいのです。

「持ち時間の枠内にやることを書き入れる」というのは、私の手帳術でいうところの「自分との約束」をする、ということです。

「記録タイプ」の手帳を使っている人は、たいていが「他人との約束」を記録し、「自分との約束」は行動日時を明確にすることなく「やることリスト」と称して記録しています。もちろんその方法で、毎日のやりたいことができ、「やることリスト」に書いたこともどんどんできてハッピーであればそれでいいのですが、私自身は、その方法ではできなかった。だからアクションプランナーが誕生したのです。

「自分との約束」を果たせるようになると、自分を信じることができる。「自」分を「信」じる。「自信」がつくのです。自信がつけば、前向きになり、やる気もでて、成果も上がります。それが、行動を計画する、自分を動かす利点です。

この「自分との約束」が手帳術の上では2つのパターンに分かれます。

ひとつは、目標を達成するための自分との約束。

ホノルルマラソンに参加したマルムさんが、「ランニングできる時間を計算し練習時間を確保」したり、apple sauceさん「ラインマーカーで線を引き完全にブロック。どの科目の何をポイントに勉強をするのかを記入」した、という方法です。私の手帳術では「逆算法」という考えで、目標達成までの行動計画の立て方を教えていますし、表参道カレッジでの時間管理講座でも説明しますが、自分の目標、仕事の完了日などを目指して、その時までに、「いつ」「何を」「どのくらいの時間」するかを手帳に書いていきます。

計画を立てるのが下手な人は、たいてい、「今」から計画を立てます。上手な人は、皆「逆算」。つまり「達成日」から逆算してくるのです。達成の一歩手前は何をしているのか。それはいつ頃で、どのくらいの時間がかかるのか。その前にすることは何か。その前は、その前は、と後ろから今に向かって、戻りながら、行動計画を立てる方法です。これは、出来上がったプラン通りに行動すれば、必ず達成するのですから、安心して、「今」の行動に集中できる利点があります。

pearl513さんのように「長期計画になると何から書いて良いのか」という時は、まず、「本当にやりたいのか？」を自分に問いかけます。「やらなくても大丈夫」と本心では思っていることは、どんなに計画しても、人間はやらないのです。そして「本当に達成したい」と思っている目標であれば、計画を立てます。計画は、まず達成の日付を決めます。
そして、その日の枠に書き入れます。そしてその日から、今日までさかのぼること、何日あるのか。何をすればいいのかを、ゴール地点から戻って、アクションプランナーの時間枠内に、自分がやることを書き入れていく、ということです。

その時、apple sauceさんのように「どの科目の何をポイントに勉強をするのか」を明記することは大変重要で、たとえば、毎日夜9時から10時に「英語」と書いているのでは、達成感がありません。しかし「英語テキストp31～p35」と書いてあれば、その具体的な約束を果たせた時の達成感は大きいのです。ほんの小さな工夫ですが、これで、手帳活用と満足度は大きく違います。

もう一つの自分との約束は、日々発生する「やること」です。

これはkiitosさんの投稿の通り、「「○さんにメール」「○さんに近況電話」なども手帳に書き実行」なのです。これが実は、些細なことのようで、たくさんあります。「帰りに、パンを買って帰ろう」「週末に、誕生日プレゼント買わなくちゃ」「子どもの新しい鉛筆を買わなくては」または「週末にこの映画観よう」など、生活や仕事の中で思いついたこと、頼まれたことなど。

私たちが人として、社会の中で暮らしていると日々発生する出来事があり、そこから、いわゆる「やること」が出てきます。それらを、手帳以外の紙に走り書きしたりせず、その頼まれ事ができそうな空き時間の枠に、メモする。それだけで、達成率がグンと上がり、気持ちがよくなるのです。この場合、私は常に「□田中さんに電話」などと、チェックボックスとともに書き入れています。終わった後、レ　とチェックするのが小さな幸せだからです。

ということで、今日は手帳を使った行動計画の簡単な方法を書きました。明日は、最終日です。今週集まった皆さんからの投稿や私のコメントを、1日目から4日目までの分を、今一度読み返していただき、これだけは聞きたいなど、何か質問があれば、お寄せください。明日、金曜日の午前11時（日本時間）、またお会いしましょう！

佐々木かをり
株式会社イー・ウーマン代表取締役社長


	「佐々木かをりの時間管理術講座 in 東京」 2009年10月16日（金）19時～表参道カレッジにて開催！
	「佐々木かをりの時間管理術講座 in 大阪」 2009年11月7日（土）10時～ホテルグランヴィア大阪にて開催！
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