イー・ウーマン戸田江里子名刺の情報、管理のコツがありますか?

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会議番号:2865

名刺の情報、管理のコツがありますか?

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【開催期間】
2009年12月07日より
2009年12月11日まで

円卓会議とは

このテーマの議長

戸田江里子　ハッピーコム代表取締役

私は、名刺交換した人全員に対して数日後に、「お目にかかることができて光栄でした」といったごあいさつメ……

議長コメントを全文読む

3日目までに届いている投稿から...

分類 (mopi・神奈川県パートナー有・)

長いおつきあいになる方、頻繁に連絡を取る方の名刺は携帯の名刺モードで撮影しアドレス帳に入れ、「ビジネス」で登録。フルネームも社名も、住所も入るし、携帯だけに出張先でも出先でも大活躍。その他、大量に交換した日なども日付入りのシャチハタ、扱い商品、人の特徴などをささっと裏に走り書きして社名順に名刺ファイルへ。個人名だと、連絡はし易いけど、担当者の不在時や変更になった時不便なので。多分交換しただけの人の分は輪ゴムでまとめるだけです。

年賀状のたれ流し？ (asabirakimaru・神奈川県・41歳)

活用できていません。取りあえず入力したデータをもとに年賀状だけはほとんどの方に送ります。仕事で2年以上コンタクトしてない方には送らないで様子を見ます。ただ、毎年なんとなく義務的に年賀状を垂れ流しにしているような気がして、いつも「これでいいのか！」って思います。もっと効果的な年賀状やコンタクトの仕方がきっとあるはず！　ぜひ知りたいです。

	ないです (みいや・東京都・パートナー有・47歳)
名刺ってどんどんたまっていきますよね。はじめのうちはファイルに入れていましたが、そのうち面倒になって……でも捨てるわけにもいかず困っています。よい管理方法があればぜひ教えていただきたいです。今のところプライベートと仕事別にはしていますけれど。

たかが名刺、されど名刺 (餃子屋DAVE・栃木県・パートナー有・54歳)

毎年150枚位いただきます。日付と似顔絵を書き加え、小さなケースに入れて毎年入替え。データベース化も考えましたが、結局、住所録に転記されるビジネス発展するのはわずか。名刺自体の失敗談ではありませんが、本当に役立つと感じるのは外での「まさか」のタイミング。落し物をしたり、交通事故に関わったり……。助けられた時に名刺を見ながら礼状を書くのは至福の時。今年は枚数が減ってしまいましたが、転属や昇進で同じ方からまたもらうのも面白いものです。

4日目の円卓会議の議論は...

「つかず離れずの距離を保ちたい方」との連絡に、年賀状を活用してみては

私は、名刺交換した人全員に対して数日後に、「お目にかかることができて光栄でした」といったごあいさつメールを送ったり、ハガキを送ったりするのは、実は苦手な方です（お世話になった御礼や、用件がある場合は別です）。目的を持ったコンタクトでないと、相手も困惑すると思いますし。

ただし、特に用事はないけれど、引き続き連絡は取り続けたいと思っている人や、かつてお世話になった方への連絡に、年賀状は有効な手段だと思っています。こちらの最新の近況を知らせることができますし、受け取った相手も唐突な印象を受けることなく喜んでくれることが多いです。

「つかず離れずの距離」を保ちたい人とのコミュニケーションツールとして活用しています。
例えば、しばらく取引がなかった得意先に、新しく自社で始めた事業のことをそれとなく紹介したりするのも、突然PRのDMを送るよりも、好感を持って受け入れてもらえる機会かもしれません。

私自身は、きれいな写真や画像入りの年賀状よりも、相手の「肉声」が一言二言聞こえてくるようなコメント入りだったり、ひと目で相手の近況が推察できる写真の年賀状が大好きです。なので自分の仕事上の関係者に出す年賀状は、オフィスでスタッフが仕事をしている風景や、イベントの写真が入った年賀状を送っています。

皆さんは、名刺交換した人への年賀状、どのように工夫していますか。ご意見をいただければと思います。

戸田江里子
ハッピーコム代表取締役


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