イー・ウーマン戸田江里子名刺の情報、管理のコツがありますか?

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会議番号:2865

名刺の情報、管理のコツがありますか?

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【開催期間】
2009年12月07日より
2009年12月11日まで

円卓会議とは

このテーマの議長

戸田江里子　ハッピーコム代表取締役

これまでの投稿を拝見して、皆さん（私も含め）、名刺の管理には頭を悩ませている方が多いのを、改めて知る……

議長コメントを全文読む

4日目までに届いている投稿から...

目に届く所に (真打ち・栃木県・パートナー無・40歳)

名刺を持っていた頃、年賀状の送付はもちろん、お会いしたのち、一言お礼状を差上げるなど、自分なりに活用していたことを思い出した。余りお目に掛からなくても印象に残る方は、近況報告など頻度の高い連絡を下さっている場合が多い。一週間学んできて、もう一度名刺の活用法を見直してみようと考えた。まずは、しまい込まない保管を心掛けよう。

	部署でまとめて (コギ・リン・大分県・32歳)
年賀状に関して、出す先ではなくて、こちら側の話です。同じ業種であつまっていて、グループで仕事をすることも多いので、仲間全員で写真をとり、それぞれが一言ずつ言葉を沿え、送っています。手間も省けるけど、きちんと気持ちは伝えられるので、良い方法だと思っています。

仕事の年賀状は出しません (トンアミ・東京都・パートナー有・33歳)

年賀状は、確かにコミュニケーションツールだと思いますが、その人へ向けたコメントが入っていないと、味気なく意味がないと思います。私はもっぱら旧知の友人や仕事でも個人的に親しくなった方のみにだすので、名刺交換しただけの方へ送ることはありません。交換した先方から、単に定例の挨拶と先方の名前が印刷された年賀状をいただくこともありますが、DMと大して変わらないと感じます。

	年賀状のために名刺を整理 (jugon・東京都・43歳)
頂いた名刺を普段はそのまま引き出しに入れているんですが、毎年、年賀状のためにデータ入力したりファイリングします。その年に名刺交換した人で今後もご縁をつなげたい方には、必ず年賀状を出すようにしています。何か一言、近況を手書きで添えます。

悩みのたね (junet・神奈川県・パートナー無・40歳)

顔と名前が一致しない上に、会ったらまたもらおうと考えたりして、全く名刺の管理は進みません。むしろずさんになる一方……。ある方のは手元に置いておきたいと思って、自分の名刺入れにしばらく持ち歩いたり、ある方々のはファイルやデスクの中へなどとバラバラにしている内に管理不能に。別天地への転職もあったので、土地別の整理はしていますが、どちらにも関連があったり、その方本人とは関わりがなくても、企業とは繋がっていたり等微妙なラインの方々の処理に困ります。

5日目の円卓会議の議論は...

名刺は自分なりのルールを決めて、無理せずに管理を

これまでの投稿を拝見して、皆さん（私も含め）、名刺の管理には頭を悩ませている方が多いのを、改めて知ることができました。

私は数年前から、いただいたすべての名刺データを入力して、管理することはやめました。それまで一度つまずくと、自分のだらしなさに嫌気がさしたり、また始めようと思っても途中で挫折……という事が何回かありました（ダイエットと似ているかもしれません!?）。

思いきって、最低限必要になるだろうデータだけは入力、管理することに決めました。もちろん、リストに入っていない名刺を突然コンタクトが必要になったりして、あわてて探す、という事もときどきありますが、精神的、時間的にもだいぶ楽になりました。

自分なりにルールを決めて、無理ない量のデータを管理するのがおすすめです。もちろんデータのバックアップは必ず必要ですが。
たまに、これまでいただいた名刺を整理して、「へえー、こんな方と名刺交換していたんだ」と気が付き、またリストに加えたりするのも、楽しいです。
自戒の意もこめて、継続できる方法で自分なりに管理していきたいと思います

戸田江里子
ハッピーコム代表取締役


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