「3」を基本に

「今日はロジックに関するコメントもだいぶいただいていますね。数字・グラフを多用する、論理の組み立てに時間を使う、根拠を3項目に絞るなど、の工夫もお寄せいただきました。

わたし自身のことを考えると、コンサルタントをやっていた時にロジックについては、鍛えられました。一つは自分のメッセージをクリアにすること、これをしないと、あれも言いたい、これも加えておかなければというように書類、またはプリゼンテーションがてんこ盛り状態になってしまい、何を言いたいのかがわからなくなってしまいます。

そして、そのメッセージを裏付ける根拠、またはステップを3項目、または3段階くらいで表現してみます。この3という数字は、人間の記憶、または思考において、頭に入りやすいということもありますが、3より少ないといろいろな角度から見ていないということが考えられますし、3より多くなると、そのうちの1つか2つはやたら細かいレベルのものが入っている恐れがあります。

必ずしも3でなければならないということはありませんが、論理検証の目安にはなるかと思います。次に必要なのは、論理の裏付けです。これには、FACTベースということがよく言われます。「わたしが個人の思い込みで言っているのではありません。事実がそれを証明しているのです」という状態です。ここで、事実として得た情報やデータを数字、グラフなどで、しっかり表していくことになります。

ここまで、さらっと書いてしまいましたが、なかなかすぐに満足したものができるわけではありません。社内でロジックが強いと言われているような方に見てもらって、論理に矛盾はないか、考えがジャンプしているところはないかということをチェックしてもらうのが一番手っ取り早い訓練法かもしれませんね。

さて、言いたいメッセージもまとまった。そこまで持っていくストーリも考えた。それを裏付けるデータも揃えたという状態で、実際に今度はそれを表現するというプロセスでの工夫について、今日はお聞きしたいと思います。みなさん、どのような工夫をされていますか？