整えた企画書に「つかみ」をプラス

本日もいろいろな工夫をお寄せいただき、ありがとうございます。「“Why”と“Because”を繰り返す」というコメントをいただきました。これは、コンサルティングでもよく使う手段です。一つのメッセージについて、3回（ここでも3という数字がでてきますが）くらい“Why”を繰り返すことによって思考が深まるとも言われます。

プリゼンテーションの表現で気をつけていることは、1枚のページに一つのメッセージに限ることです。1枚でいくつものことを言おうとすると、図やグラフが複雑になったり、文章が長くなったりします。企画書の時にも段落分けやコマ取りに気をつけて、一つのかたまりから一つのメッセージがクリアに伝わるようにすることが大事なように思います。

後はロジックがきちんとしているかということとも関係してくるのですが、箇条書きをしている部分において、一つひとつの項目が同じレベルのかたまりでまとまっているか、表現が体言止めなら、体言止め、〜するという動詞でまとめているなら、動詞でまとめるというのもプリゼンテーションをすっきりさせるコツかと思います。

英語の場合ですと、名詞でまとめるのか、動詞でまとめるのか、動詞も〜ingなのか、to〜なのかといった形態になります。さて、ここまでくると、形態としては、かなり整ってくるのですが、教科書的というか、いわゆるおもしろみがありません。

ここで、大事なのがコメントにもあった「ユーモア」です。企画書でユーモアを入れるのは難しいかもしれませんが、プリゼンテーションでは、やはり「つかみ」が必要です。聴衆を「おやっ」とか「どんな話？　」と引き寄せるものがあると、プリゼンテーションへの乗りがだんぜん違ってきます。特に出だしでこの「つかみ」ができれば、プリゼンテーションはほぼうまくいったも同然でしょう。

さて、今まで、企画書の書き方の工夫について、ご意見をいろいろいただいてきましたが、今日はそのスキルアップをみなさんがどのようにされているかについて、お聞きしてみたいと思います。企画書力、プリゼンテーション力をどのようにしてブラッシュアップされていますか？