家計簿をエクセルで作成（Tama）

自分で家計簿を作って利用しています。自宅のPCには必ずオフィスソフトが入っているのですが、エクセルなんてほとんど使わなかったんです。けれど、社会人になって、VBA（Visual Basic for Application）までマスターしているのですが、「何かいい方法はないかしら？」と思い、作ったのが「家計簿」でした。購入したものだと、いらない項目・機能がついてきますが、独自作成だと、自分の欲しいものだけを盛りだくさんで作れるのでとても楽しいですし、メンテナンスも楽ですしね。

趣味の域を脱せない（sohomama）

使いこなしてるとは言い切れないのですが、趣味の中では簡単な家計簿や住所録を作っています。自力で覚えたのですが家計簿や住所録は市販のソフトを使うより、自分なりに項目を整理できるので、すごく使い勝手がいいのです。エクセルだと並べ替えも簡単なので便利。仕事ではほとんどないのですが、「できるのに越したことはない」と講習会に一度参加しました。その時は使える関数を教えてもらいました。「何て便利なのだろう」と目からウロコ……。しかし、趣味の域を脱することなくその知識は使わずじまい。

隠れ技を紹介します（ゆっぺ）

わたしはプロです。アドバイスとしては、マクロやVBAが使えなくても、エクセルに搭載されている機能のみで、かなりのことができますよ。「フィルタ」や「ピボットテーブル」の使い方を覚えたり、グラフ一つ作るにしても、オプション機能を使えば、他人とは、一味違ったグラフができます。

マクロやVBAは、エクセルで使うよりも、アクセスで使うほうが現実的だと思うので、データベースソフトを覚える必要がない方は、そんなに重要な知識ではないと思います。また、関数は、関数辞書を持つことをお勧めします。数学が不得意だった方でも、大丈夫です。

おもしろい関数がたくさんあります。検索系の関数や、文字列系の関数を少し覚えれば、アクセスを使わなくても、要求に応えることができる場合があります。こういう関数や、エクセル独自の機能の使い方を覚えると、時間の削減ができ、効率も上がります。

隠れ技をひとつ。任意の範囲を指定して、「編集」→「コピー」。そして〔SHIFT〕キーを押しながら「編集」をクリックすると、「図のリンク貼り付け」という項目が出てきます。「図のリンク貼り付け」を選択。「図」として任意の範囲が貼り付けられましたが、リンクされているので、任意の範囲の数字などを変えると、「図」の数字も変わります。使い方は、工夫次第です。

リンク貼り付け機能が便利（いまいくん・埼玉・既婚・40歳）

エクセルというよりオフィスとしての機能ですが「リンク貼り付け」が便利です。具体的には、エクセルで作った表をワードやパワーポイントに貼り付けるのですが、「リンク貼り付け」にしておけば、表を貼り付けた後でもエクセル上でデータを手直しすれば、そのまま貼り付けられた表も内容が更新されます。技術的なレベルは高くありませんが、知っておくと便利だと思います。