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2002/3/18(月) - 2002/3/22(金)
4日め

テーマ名刺を活用していますか?

今日のポイント

名刺を生かすも殺すも、あなた次第。もらいっぱなしにしてない?

投票結果 現在の投票結果 y30 n70 これまでの投票結果の推移
凡例
キャスター
田村真理子
田村真理子 日本ベンチャー学会

名刺管理ソフトを使って管理しているmuneoさん。たしかに、必要な名刺をすぐにパソコンや携帯電話に入力して、管理しているモバイル派は増える傾向にありますね。

最近は、会議中に急に「佐々木さんにこの仕……

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これまでに届いているメンバーからの投稿

YES

名刺管理ソフトを愛用(muneo)

仕事柄、名刺を交換することが多いので、名刺管理ソフトを使って管理しています。モバイルでいつも持ち歩いているので、すぐに情報を取り出せて便利。ぜんぜん話は違いますが、人の名刺ケースって気になりますよね。ほとんどの人はシンプルなものだけど、使い込んであったり、新品だったり、その人の仕事の経験が感じられるので、おもしろいと思います。

インデックスで管理したい(ぺっと・23歳)

名刺は、持ち歩くための軽いファイルと、会社に置いておくための、しっかりとした作りのファイルに分けて入れています。プライベートでも使うような名刺は持ち歩きたいですから。今はまだ社会人になりたてなので、それほどたくさんあるわけではありませんが、増えてきたら、名前でインデックスをつけて管理しようかな。名刺が増えていくのって素直にうれしいですよね。経験と比例していくみたいで。

名刺を持てる仕事でよかった(朧月夜)

当然のように名刺を利用していますが、OLをしている友人は、わたしが名刺を持っていること自体をうらやましがっていました。今まで考えたこともなかったけれど、企業の中で、「これがわたしです」と主張するものがないというのは寂しいだろうな、と思いました。名刺が持てる仕事に就けてよかったな……などと思ってしまいました。

透かしのピーポくん!(ぴぽ・東京・25歳)

名刺って、もちろん名前と会社名、住所だけで事足りますが、会社のイメージやセンスが伝わる、ビジュアル的にも美しい、かわいいものは印象に残ってよいですよね。そういう意味ではわたしの会社の名刺は、渡した人に「素敵ですね」と言ってもらえて、会社のイメージもつかんでもらえるので、気に入っています。人からもらったもので一番印象に残っているのは、警視庁のもの。透かしのピーポくんがかわいい! 公共機関なのにこの遊び! と思ってすっかり見る目が変わりました。名刺の効果おそるべし。

日付を押すことで悪用防止(春一番)

職場が変わり、名刺の整理をしています。以前の職場では、いろいろな方と仕事をしていたので、もらう名刺もたくさん。処分をしていますが、面倒でもシュレッダーにかけています。でも、悪用されてしまったら気分が悪いですし……。みなさんは古い名刺をきちんと処分しているのでしょうか? あと、大きな会社の偉い方から名刺をもらった時は、必ず日付けの印を押してからいただきました。あれも、悪用防止になっているのかな?

3種類を活用!(うっこ・福岡・既婚・39歳)

現在3種類作って使い分けています。自宅の住所や電話番号が入ったもの、携帯番号やメールのアドレスが入ったもの、すべて入ったもの、の3つです。いずれも、少しお金をかけて、紙質や色、書体に凝り、捨てたらちょっともったいないかなと思ってもらえるようなものにしています。海外の方に渡す機会のために、名前はローマ字表記もしています。

NO

個性が出せない企業人(CATmama)

残念ながら、わが社の名刺は本当につまらないデザイン! ただ必要事項が記載してあるだけ。企業人は名刺に個性を出してはいけないのです。恐らく、名刺交換してもまったく印象に残っていないのでは? と不安になるほど。仕事柄、名刺交換の機会は多いのですが、自分自身もなかなか覚えられないですね。上司は、その人の特徴を名刺の裏に書く習慣をつけています。また、名刺の整理にもとても困っています。

OTHERS

手書きで修正はタブー(まるやままゆみ)

たまに、手書きで修正してあるような名刺をいただきますけど、アレはだめですよね。電話番号やFAX番号の修正に多いようですが。変更があったら、すぐに作り変えた方がいいです。

昨日までのみなさんの投稿を読んで

古い名刺はどのように処分していますか?

名刺管理ソフトを使って管理しているmuneoさん。たしかに、必要な名刺をすぐにパソコンや携帯電話に入力して、管理しているモバイル派は増える傾向にありますね。

最近は、会議中に急に「佐々木さんにこの仕事お願いしましょう。フルネームと連絡先わかりますか? 」というような場面で、携帯電話などから名前や連絡先などの情報を出してきて、その場で資料を作成したりすることは当たり前のようになってきているようです。これも、名刺をいかに整理して活用しているかの好例の一つと考えられるわけですね。

また、ぺっとさんのように、名刺を仕事の内容別に五十音順にファイルすると、使い勝手がよくて便利だと思います。わたしの場合も、仕事別に名刺を整理しています。というのも、仕事つながりでコンタクトしたい方のお名前が浮かぶことが多いからです。時々、名刺を見てどなただったか記憶が蘇る場合が少なくないので、入力しても2〜3年以内の名刺は保管しています。

それに、春一番さんが指摘しているように、どのように名刺を処分するかも重要なポイントだといえます。処分する名刺を、面倒でもシュレッダーにかける心がけは、さすがだと感心しました。わたしの場合は、すべての名刺に対しそこまで徹底して対処していなかったので、少し見習いたいと思います。みなさんは古い名刺をどのように処分していらっしゃいますか?

田村真理子

田村真理子

日本ベンチャー学会

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