イー・ウーマン佐々木かをりさん時間管理、上手くいってますか？

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今週のテーマ

会議番号:2284

時間管理、上手くいってますか？

投票結果

367票

1004票

この会議への投票・投稿は
募集を締め切りました。

【開催期間】
2007年10月15日より
2007年10月19日まで

円卓会議とは

このテーマの議長

佐々木かをり　株式会社イー・ウーマン代表取締役社長

時間管理をテーマにしたサーベイ、1週間たくさんの投稿有難うございました。サイトに掲載できなかった投稿�……

議長コメントを全文読む

4日目までに届いている投稿から...

子供から風邪をもらわない工夫 (雪の小町・海外・パートナー有・38歳)

免疫力を高めるという意味で、普段の食生活、運動、睡眠のバランスに気をつけています。朝は酵素の入っているパイナップル／キュウイなど、なるたけビタミンCの多い果物を食べる、1日おきにお昼にジムに行き走る（毎日10分でも柔軟体操）、10時半までには布団に入るようにする。子供が風邪を引き始めたな、と思ったら明日突然熱を出されてもいいようにオフィスでなきゃできない仕事を先にして、家でもできる仕事を後回しにする。子供の体調をみながら頭をフル回転させています。

アドバイス有難うございます (rancho777・アメリカ合衆国・パートナー無・21歳)

3日目の佐々木さんの回答を読んで、一日考えました。まず、やることの優先順位をはっきりさせようと思いました。現状は、“最優先”が幾つもあり、“クッションの時間”を持つことが出来ません。にも拘らず、フレキシブルに振舞うために自分の計画を犠牲にしてしまいます。大学四年生で、就活、勉強、その他ありますが、優先するものを見失わないよう書き出して考えます。僕はewomanでこの約半年、数々の対談・サーベイに刺激を受け、影響されました。これからもよろしくお願いします！

イメージが大事 (かぶちゃん・愛知・パートナー有・27歳)

時間管理、自分では上手くいっていると思っています。始めからできなさそうな予定は立てないし、納期も余裕を持って計画しています。あとは出社してからどのように仕事を片付けるかをイメージもします。帰宅してからも次の日の予定を大まかにイメージします。この『イメージする』ということをするかしないかで、自分が時間を管理している気がします。体調管理については、早めに寝るなど無理をしないことと、楽しいことを考えて、気持ちをポジティブに保つことを心がけています。

楽しい予定を先に手帳に書く (ayatai)

家族で出かける、友達と会う、やりたいことをするなど、たくさん楽しみを見つけ先に手帳に色分けして書き込んでいきます。すると、限られた時間を以前より有効に使って家事などができるようになってきました。もうすぐ楽しい時間が過ごせると思うと、しなければならないことをこの時間で終わらせようと前向きな気持ちで向き合えるようになっています。やるべきことを先に終わらせてから好きなことをしようと思っていた時とは、気持ちの持ち方、仕事のはかどり方が全く違うのに驚いています。

時間管理=夢実現 (hinta・奈良・パートナー無・27歳)

来年、今の会社を退社して、ずっと暖めていた事業案を実行しようと計画しています。佐々木さんの著書を拝読し、時間管理に関する効果的な方法を再認識できました。一番応えた部分は、ズバリ、「いつまでたってもできていないこととは、実はそれほど本気でやりたい！と思っていない」ということ。本当にやりたいことならば、効率を上げる努力をしたり、時には寝る時間を削ったりできるはず。確かにそう思います。時間管理とは、まさしく、夢実現への近道ですね。

朝のスタートを早くする (けろすけ・東京パートナー有・)

少し前だったらNOに投票してました（笑）。でもある日、あまりに疲れて早く寝てしまったとき、翌朝自然と早起きができて以来生活のリズムというか時間管理が変わりました。まず起きて30分以上ヨガをやって全身目覚めたあと、出社までに家事をほとんど終わらせます。帰宅後は最低限の家事だけして、あとはゆっくり。早起きで体調がよくなったのか、仕事自体もはかどるようになりました。早寝・早起きがこんなに効果があったとは。驚きです。

決めても守れない (ペグ・埼玉・パートナー無・20歳)

私は、計画してもなかなか守ることができません。原因は、次の3つだろうと思います。1) 所要時間の予想が下手、2)クッションタイムが少ない、あるいはその設定が下手、3)コミットメントが弱く、気分によって予定していたことと別のことをしてしまう。1)は実践で訓練する必要があると思います。そのために最初はクッションタイムを、午前と午後に、多めに1時間ずつ取り入れようと思います。こうして日々の目標をクリアできれば達成感があがり、コミットメントも強くなると思います。

目標設定をしていないから (mieuxxx・神奈川・パートナー有・39歳)

私がNOである一番の理由は、こういう時間の使い方をしたいという目標がないからだと思います。2番目の理由としては時間が余っているので、管理をしなくてもやるべき事はできてしまっているから。こう考えるとうまく言っているとも言えなくないけれど、やるべき事しかやってなくてやりたい事がないから時間が余っているのだと思う。幸せの方程式はイコールだけれど、その大きさが小さいというのが私の課題なのかな。。。

5日目の円卓会議の議論は...

主役力を高めるために

時間管理をテーマにしたサーベイ、1週間たくさんの投稿有難うございました。サイトに掲載できなかった投稿が、まだ100件以上ありますが、すべて読ませていただいています。ほんとうに有難うございます。
投票を変えられる仕組みを3日目に説明したせいか、YESが27％まで増えてきたのも、ちょっと嬉しかったですアメリカのrancho777さんも、YESになりましたね。rancho777さんには、ぜひ、「佐々木かをりの手帳術」やその他、私の本を何冊か読んでいただきたいと思います。「DO’s リストを作らない」のも私の考えの一つなので、更に行動が整理されていく可能性があります。

今日は、最後のまとめとして、「主役力」という視点を書きたいと思います。

■ほんとうに、やりたいこと？

時間管理できていない、といって投稿されている方も、理由をしっかり、わかっていらっしゃいますね。その分析を、行動に変えていけば、大丈夫でしょう。しかし、今週掲載されている以外にもNOとして投稿されている方には、「気持ちが続かない」ことをあげているケースが多く見られました。

私が、本でも書いた、時間管理、行動管理の目的は、自分自身が満足度を高めること。そのために、「やりたいこと」「期待している行動」と「実際の行動」が一致するようにしていくことが大切です。本には、それを、「幸せの方程式」と称して説明しました。

やりたいことができれば幸せですから、左と右をイコールにする、ということが大切です。時間管理、つまり行動計画では、左側の「期待する行動」を実際に行動していくための計画の立て方、右側のノウハウをお教えしています。

しかし、計画を立ててもやらないことが多い人は、hintaさんのご指摘の通り、「やりたくない」という可能性が高いということです。それを、正直に認められるのだったら、方程式の右側を工夫するのではなく左側の「期待する行動」を変える。今、それを期待していないのですから、やる気がないことを認めて、今は忘れる。ほんとうにやりたいときに、具体的に復活させるのです。イコールで結ばれることが大切なので、必ずしも、右側だけでなく左側も考えてみることも、一つの方法なのです。

■ポジティブなイメージを持つ

そして、かぶちゃんさんのおっしゃるとおり、イメージが大切。行動を起こすということは、プラスの結果を社会で作り出していくということですから、具体的に、いいイメージを持つ。「自分は、なかなか、いい調子じゃないか」と自分を盛り上げてあげる。以前、私のブログで、私自身が、「セルフモチベータである」と書いたら、反響がありましたが、自分自身をやる気にさせる術はたくさん持っていたほうがいいのです。イメージする力、もその一つ。自分のいいイメージを描くことを繰り返していくと、いいと思います。

■早寝早起き

そして、昨日問いかけた、健康管理との関係。「早く寝る」という人が圧倒的に多かったです。けろすけさんの「あまりに疲れて早く寝てしまったとき、翌朝自然と早起きができて以来生活のリズムというか時間管理が変わりました」は、私と同じです。私の場合は、子どもが0歳の頃でしょうか。子どもの世話と自分の仕事の時間管理に、毎日試行錯誤していたのですが、あるとき子どもと一緒に眠ってしまったら、目覚めたのが朝の4時。そのときは、体調も、気分も、頭脳も絶好調。仕事もはかどり、カラダも軽い。それ以来、早寝早起きになりました。

雪の小町さんの考えは、大好きです。私が一番気に入ったのは「子供が風邪を引き始めたな、と思ったら明日突然熱を出されてもいいようにオフィスでなきゃできない仕事を先にして、家でもできる仕事を後回しにする」というところです。

私が毎日早寝する理由の一つが、危機管理です。子どもたちの体調が、夜中に変わるかもしれない。夜中に地震が来るかもしれない。そう思うと、親として私は、仕事の順番を考えます。明朝9時までにできていれば良い仕事なら、睡眠を先にして、仕事を朝に。そうすることで、万一の時には、自分自身の体力がある状態で周囲へのリーダーシップが取れるからです。

■主役力を高めるには

私は、どうしたら自分自身が、自分の持つ最高の力を出し続けることができるのか、ということにとても興味があります。そして、その最高値は、きっと毎日更新されるのだろうとも考えています。大人たちが、各自、自分の最高の力を出して、プラスのエネルギーを放ち、行動していたら、きっと良い社会になるだろうという、青年の主張のようなものを持っているからです。

そう考えると、自分の人生の主役として、どんなふうに、自分の力を高めるか、という方法を工夫するようになりました。

大きく分けて、2つあると考えています。一つが、時間管理、つまり行動管理。主役がどう動くか、何をするのか、ということを管理していく技術です。それが、「佐々木かをりの手帳術」に書いた、考え方やノウハウ。そしてもう一つが、健康管理、モチベーション管理。つまり自分自身のココロやカラダがいい状態であるように自分自身で管理していくということです。いくら時間管理や計画をしっかりたてても、体の調子が悪かったり、精神的に前向き人なれないということでは、主役力が高まりません。この2つがそろってこそ、より、主役力が高くなるのかな、と考え、私自身、時間管理同様に、自分の健康管理（思考も、精神も、カラダも……）に工夫しているのです。

すべて自己流ですし、私としては、自分の体験、考えを分かち合うというI statementの姿勢でいるつもりですから、「こうすべき」「これであなたも絶対こうなる」などとはいいません。しかし、事例紹介としての役割は果たせるかな、と考えています。近々、健康管理、モチベーションの話もまとめたいと思います。

今週多くの方の投稿は、ほんとうに役に立ちました。是非皆さんも、このサーベイを、この5日目のページを読むだけでなく、上の日付部分の「1日目を見る」から、毎日分、さかのぼってクリックしていただき、毎日ディスカッションを重ねてきた、それぞれの方々の「事例」に触れ、学び、時間管理と健康管理をしっかりされてください。

皆さんの主役力が高まる、ポジティブな日々が、これからも続くことをお祈りしています。近々、時間管理の講座も開きますし、イー・ウーマンのメールマガジンでは時間管理などの取材を受けた際に掲載誌などもお知らせしています、またブログにも書き続けますので、別の機会にお会いするなどして、この続きをお話できたら幸いです。ほんとうに、エネルギッシュな一週間。有難うございました！

佐々木かをり
株式会社イー・ウーマン代表取締役社長


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