イー・ウーマン西田治子頭の中の整理、できていますか?

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会議番号:2914

頭の中の整理、できていますか?

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【開催期間】
2010年02月22日より
2010年02月26日まで

円卓会議とは

このテーマの議長

西田治子　マッキンゼー社　リサーチ・マネージャー

「考えを明確にする、整理するには、どうすべきか？」という私の問いかけでしたが、経験・実践にもとづいた……

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2日目までに届いている投稿から...

情報をマッピング (ノゾミ・埼玉県・パートナー有・34歳)

常に色々なことが頭の中に巡っていて、時々パンクしてしまいそうになることがありました。自分のしたいことを知っているということは、とても大切なことだと思い、自分のしたいこと・考えていること・思いなどを書き出してマッピングするようにしたら、完全ではないですが、最近少しずつ頭の中が整理できてきたように思います。

眠ること、書くことで整理 (reikot・大阪府・パートナー有・38歳)

人間が眠るのは頭の中の整理をするからだと読んだ覚えがあります。もともと、なんでも考え込んでしまうたちなので「明日にする」と決めて眠るとか、「書き出してみる」というアクションで整理するように心がけています。いっぱいいっぱいになっても、いいことはちっともありません。あせらず、騒がずが一番いいようです。

まず、文字にしてみます。 (ぁや・東京都・パートナー有・32歳)

私は人と話すことは好きですが、色々話しすぎてしまい、一番伝えたかった事を果たして上手く伝えられたのか常に不安でした。そこで活用したのが「ワード」です。メールにしても日記にしても意見交換の場においても、まずワードに言いたい事を思いつくだけ箇条書きにする。そして書き記したものに優先順位をつけて、文章ごと順番を入れ替え、自分の考えを纏める。一度に沢山の情報を伝えたい時は特にこの方法を取り、より簡潔明瞭に相手に伝えられるか、を追及しています。

読み手、聞き手の共感を得る (Yugong・東京都・パートナー無・33歳)

広報という仕事柄、自分が詳しくない分野の商品やあまり身近で使われない商品についても、お客様にご理解頂ける説明を行わなければならない状況が多々あります。そういう場合には商品の特長の説明だけでは当然ながら関心を持って頂けません。そこで、自分が面白い、便利だと感じられる点を見つけ出し、相手にも共有してもらえるように自分なりの簡単な言葉で表現することを心がけました。そうしたところ、言葉に現実味があるとのことで反響があり、多くのお問い合わせを頂くことができました。

見える化が大切 (みいみ・東京都・パートナー無・46歳)

手帳の他にメモを持ち歩き、自分の気持ち、考え、単語を、やっと書き出すようになりました（書くまでにかなり長い月日がかかりました）。ただ思いつくままに書くだけで、自然と明確になり、まとまります。相手に伝えるときも「わかりやすく」を常に心がけます。電車の中、歩く時など、常に何かを考えていて、そのときはメモはしないで、頭で考えます。やはり書いたほうが気持ちもスッキリします。手帳には夢や目標他いろいろ書き、一日・一週間・一ヶ月・一年と振り返るようにしています。

箇条書きに (blue sango・福岡県・パートナー無・41歳)

特に過去の経験智で、無意識のうちに選択の可能性を狭めていないかを検証します。現状、目的、方法を箇条書きにし、いくつかの方法を選択、其々に、良い点悪い点を左右に分けて書き出し、選択。一番いいと判断した方法について、やり方を考えます。今のように変化の大きい時代は、決め付けは選択の幅を狭めるし、また、自分自身も成長、できるようになっている場合もあると思うからです。漠然と考えていると、思考の癖から抜けられないので、意識して書き出すようにしています。まだまだですが……。

移動の車の中が一人会議室 (ちょびすけ・広島県・パートナー無・42歳)

整理難しいです！よく夢を見ます。睡眠中に整理出来ていることもあるみたい。今、わたしの頭の中の整理の時間はもっぱら移動の車中です（毎日結構な時間乗るので）ラジオもCDも聴かず,ずっと考えごとをまとめています。講師という仕事柄、情報はもっともっと欲しい。それを上手に活用するためにも頭の中、整理したいと思っています。

整理するために (ハルヒ・千葉県・パートナー有・32歳)

一日が終わる時に、日記をつけることにしています。今までは紙にでしたが、今はメールで。自分から自分に送ってます。今日の出来事を朝から順に。自分の中でなにに心がひっかかったか、ということもあぶり出され、「この件は明日また考えること」と終わることも少なくありません。それをまた、時間をかけて考え、どう伝えたら伝わるのか、伝える方がいいのかどうか。相手が受け取る気があるのかどうかまで含めてその中で考えている自分を、この問いで発見しました。

とにかく書き出す (morning1967・東京都・パートナー有・42歳)

頭の中では理解しているつもりなのに、いざ人に伝えると全く違うことを話している自分に唖然とすることが多々ありました。そうならないためにも、書き出して、それを見て整理することを実践しています。書いているうちに伝えるべきことが整理され、相手に分かりやすく伝えられるようになると感じます。そして、伝える際は結論から。また、小学生に伝えるつもりで分かりやすい言葉を使う。これらを徹底することで誤解を生じることが少なくなりました。

再挑戦中 (Uka・千葉県・パートナー無・40歳)

以前は早いレスポンスが求められており、整理ができている状況でないと仕事になりませんでした。部署が変わり、その力が落ちているなあと反省し始めたところです。最近、心がけているのは、自分が会議召集者などの場合は「事前の整理を怠らないこと」。自分が召集される側なら「テーマのポイントを最初に把握し、会議中それを意識し続ける」こと。外部での会議では「意見のポイントを2つ（または3つ）にまとめる」こと、です。当然のことなのに、鈍った感覚が戻るには時間がかかりそうです。

3日目の円卓会議の議論は...

なんらかの視覚化・構造化

「考えを明確にする、整理するには、どうすべきか？」という私の問いかけでしたが、経験・実践にもとづいたさまざまなヒントが集まりました。さすが、イー・ウーマンの皆さんですね。

まず、「眠ること」というreikotさん、ちょびすけさん。本当にそうですね。時間に追われ、「あれも、これも」と、睡眠時間を削ってでも何かせねばという強迫観念にとりつかれがちな生活環境の中で、この睡眠の大切さを忘れてしまいがちです。私も、心身ともにリフレッシュして、すっきり感がないと、本当に頭は回らないような気がするので、いくら考えても煮詰まって先に進まない時は、さっさと寝てしまいます。本当に不思議なもので、早朝、頭が集中してフル回転するのか、使える時間が短いのに、思った以上のことができた経験が何度もあります。

そして、morning1967さん、みいみさん、ハルヒさん、ぁやさんが、「とにかく書き出す」、「見える化する」といわれるように、なんらかの形で視覚化し、記憶しなおすことは、考えを明確化し、深めることに確かに役立つのだと思います。

さらに、整理の仕方も、blue sangoさん、ぁやさんのような「箇条書き」にする文章中心の整理法や、ノゾミさんのようなマッピングのようなイメージでの整理法など、それぞれ、ご自分にあったやり方をご披露いただきました。やり方は、いろいろあるでしょうが、いずれも、なんらかの形で、考えていることの構造化をして、それを記憶しなおしているということになります。これによって、次に考えるときに、考えの連鎖がスムーズになり、Ukaさん、Yugongさんのように、相手に話すときに、何から話すかの順序づけや、絞り込みがやりやすくなるのでしょうね。

ところで、今日は、その構造化について、さらに考えてみたいと思います。「今のように変化の大きい時代は、決めつけは選択の幅を狭める」とblue sangoさんが言われるように、私も、あまり固定的に物事を考えないようにすることが大事だと思い、とにかく思索の幅を広げるようにしています。ただ、そうやって発散した思索の中から、どうやって、自分の考えをまとめるかについては、まだまだ、試行錯誤の日々です。皆さんの場合は、どうですか？　

西田治子
マッキンゼー社　リサーチ・マネージャー


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