仕事が山積みになってしまう理由

去年、わたしは急に病気にかかってしまいました。「今から入院です」と言われた時、即座に「入院はできません」と言い返していました。なぜなら、抱えている仕事を考えると休めるような状況ではなかったからです。自分にしかわからないこと、人に頼めない仕事が多く、もし入院したら、周り迷惑をかけるだけでなく、退院した後に大変なるのは明らかでした。幸いにも、入院しないと死んでしまうというような深刻な病状ではなかったので、病院の先生を説得して、「前代未聞」と言われながらも、入院することは避けて、通院と自宅療養にしてもらいました。幸い自宅で仕事をする在宅ワーク環境は整っていたので、1カ月強、どうにかその状態で乗り切りました。5年ぐらい前に産休を取った時は、2カ月弱休んだのですが、さすがに前々から準備を整えておいたので、ほとんど問題なく休めました。復帰後もそれほど大変ではありませんでした。

それで、病気が治った時、これまでの仕事のやり方を抜本的に改めようと思いました。生産性を上げるための方法をいろいろと考え、実行しました。その時はうまくいったのですが、結局一時的で、今は以前のように忙しい状況に戻ってしまいました。その理由は、業務量が増えているから。生産性が高まると、少しゆとりが出て、新しいことを考えたりやったりできるようになり、その結果、新しい仕事につながるのです。

新しい仕事につながるのは、まぁいいのですが、その際、自分のキャパシティを考えないのがいけないのです。私を含めて、忙しいという人は、手を広げすぎる、安請け負いをしてしまう。塵も積もれば山になる――です。「ちょこっと」のつもりで仕事をどんどん受けると、それを抱え込んで、自分一人でこなそうとする。休みを返上しても、徹夜をしても、何とか片付けてしまうというのがまずいのだと思います。しかし、山積みになった毎日の仕事はこなしていかなければなりません。実際にワークシェアを体験したことのある方、ぜひ話を聞かせてください。