「お付き合い」と「頼まれごと」をさばく

仕事の優先順位のつけ方で、まず、最初にわたしがすることは、仕事の目標を明確に定義し、おおまかな作業プランを作って全体像をとらえることです。全体像が把握できていれば、各「作業」がどのように関連しているかがわかり、どの作業がより重要なのかが理解できるため、優先順位をつけやすくなります。

しかし、複数のプロジェクトを抱えながら、「お付き合い」や「ちょっと頼まれごと」というものも発生してきて、これらは自分の仕事と直接関係してなかったり、全体像をとらえにくくしたりする要因になります。でも、これらをうまくさばいていくのもテクニックの1つですよね。

まず「ちょっと頼まれごと」をさばくポイントは、「期限」をたずね、自分の持っている「作業リスト」の中で優先順位をつけましょう。「これ、急いでるからすぐにやっておいて」と言われた場合は、どのくらい急いでいるのか、すぐにやらない場合のインパクトはどのくらいあるのか、いつ使うものなのか、など具体的に質問することで、優先順位を決めましょう。そして、かならずいつまでに作業を終了させるかを依頼人に伝えましょう。

次に「お付き合い」のポイントですが、そのお付き合いがどのくらいのメリットを生みだしてくれるのかを考えて引き受けましょう。何度も頼んでくる相手の場合、この人は今まで自分に何をしてくれたのかをよく考えてみましょう。そして、何もしてくれない人だったら、便利に使われているだけの可能性もあります。そのときには、「いついつまでならできるけれど、それ以前は難しい」「今、仕事が立て込んでいて、お約束の期限までにできそうもないので、今回は他の人に頼んでもらえないか」などとはっきりと伝えてみるのも手です。

わたしもフリーで働いていた時には、いつかこの人が何かをしてくれるに違いない、と思い、ついつい仕事を引き受けていましたが、自分のために本当に動いてくれる人はそれほど多くはないことを思い知りました。「NO」と言う勇気も時には必要です。