仕事の少ない時期にまとめて解消（maisu）

後回しにしがちで消えないタスク、わたしは「MUSTではないがBETTERな業務」、「やっておいたほうが今後仕事がまわりやすいかも……」といった業務はついつい後回しにし、いつのまにか「やろう！　」と思った日から1〜2週間たっていたということがあります。ただ業務にも賞味期限がありますので、期限切れにならないうちに時間を作って片付けたり、仕事の比較的少ない時期にまとめて片付けたりするようにしています。

まずは紙に書くこと（Eru）

わたしは忘れっぽいので、特に仕事量が増えてきて混乱してきたときは、優先順位を紙に書いて整理しています。そうすると突然の電話や訪問で予定通りいかないことがあったとき、もう一度見直すと何をしなくてはいけないのか、もう一度確認できるので。でも、時々紙に書き出さずに頭の中で優先順位をつけながら仕事をしていると、やはり忘れたり、無駄が多くなったりしてしまいますね。

在宅では仕事の恩も考慮して決定（sohomama・神奈川・41歳）

在宅で仕事をやっていると仕事の優先順位は大事になってくる。1番は納期の早い順ということになるが、切羽詰まってくると、主婦の仕事でもある家事に逃げたくなってくる。他に重なって仕事が入ってきたとき、どれを優先するか……というのが難しい。時給が高くて継続してある仕事というのが最高なのだが、今まで仕事を振ってくれた人への恩もある。その辺を総合して先のことを考えながら優先順位を決めている。

失敗した経験から学んだもの（なべ）

以前に優先順位をつけず、仕事の締め切りの当日になっても終わらないで、他人に迷惑をかけたことがあったので、それ以来、優先順は必ずつけています。コツは、他人と調整しながら冷静に判断すること。忙しいときですと、どれも急ぎに思えてしまうのですが、コーヒーを飲みながらゆったりと構えています。

できない場合の影響の大きいものから対処（mamick）

プロジェクトの中でタスク化されたチームを任されています。すでに階層型の組織の時代とはまったく異なったフラットな組織なので、ビジネスパートナーである、派遣（＝プロフェッショナル）の方々の専門能力の高さに、自分の役割を忘れそうになることもしばしば。

自身では、PM（プロジェクトマネジメント）の手法を使って計画的に仕事をしています。まずWBS(＝Work Breakdown Structure)を組むときは必ず余裕（調整日）をあてる。計画（日割り）からずれてきた場合は、わたし、もしくはあらかじめ特命担当の上級コンサルタントと分担して解決に当たる。判断基準は「誰がするのが最も早くて正確か」です。2年越しのプロジェクト、しかも移行日が決まっていてずらせないことから、後戻りの作業は最大の厳禁事項ですので、この振り分けと課題の早期発見は日々の最大の関心であり、最前線の現場を任されるわたしの責任です。

対処の優先付けは「リスクマネージ」を念頭に置くことで、できない場合の影響の大きいものから対処するように心がけています。要は問題が起きるのは当たり前、事前に予測して対応を考えておくことで、余計な時間の浪費を防ぐことに注力しています。まだまだ経験は足りませんが、これらの判断に現場での数々の経験はとても重要だと思います。

優先順位をつけることで効率よく（こーひーたいむ）

わたしは必ず優先順位をつけてから仕事に取り掛かります。今やるべき仕事をすべてリストアップして、期日をチェックして、それから作業に入ります。昔はこういうことをしていなかったんですが、先輩に教えてもらってやるようになって、だいぶうまく回せてます。

通勤電車内での頭の整理付け（エコ・神奈川・既婚・33歳）

後回しにできるものは優先順位が高くない証拠。あるいは煮詰める必要があるもの。だからそういうものは焦らずやります。わたしは通勤電車の中で今日やるべきことを頭の中で整理してから仕事に臨みます。そして仕事中は手帳を利用してうまく順序付けをしていきます。その日やるべきことを書く。次の日でもいいことは次の日に書いておく。今週中でいいものはその週でまだ予定が書き込まれていない日に書いておく。飛び込みの仕事も多いので欲張らず。きちんとできると日々の達成感もあるし、計画が自然とできるよう身に付いてきます。