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今週のテーマ

会議番号:1977

机の上の情報、他の人でもわかるように整理していますか？

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【開催期間】
2006年09月11日より
2006年09月15日まで

円卓会議とは

このテーマの議長

渋谷和宏　作家・ジャーナリスト

個人として、組織として、成果を上げるために欠かせないのが情報の共有です。仕事に有用な情報をみんなが共……

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1日目の円卓会議の議論は...

個人として、組織として、成果を上げるために欠かせないのが情報の共有です。仕事に有用な情報をみんなが共有していれば職場のパフォーマンスは格段に上がります。逆に情報共有が不十分だと、誰かが手掛けた仕事を別の誰かがまたゼロから始めたり、同じミスを繰り返したりと、効率が著しく落ち込んでしまいます。

とはいえ効果的な情報共有の仕組みを実現するのは簡単ではありません。情報にはもともと放っておくと自然に増えてしまう性質があります。
組織論の古典とも言うべき「パーキンソンの法則」をご存知でしょうか。その中に仕事についての一節があります。「仕事は与えられた時間を埋め尽くすように拡大する」。この法則は情報にも当てはまります。すなわち「情報は与えられたスペースを埋め尽くすように増大する」。

加えて、ネットやケータイ、PDAの急速な進化によって、情報の増大速度は飛躍的に高まっています。ふと気づくと机の上が書類でカオスと化し、パソコンの中にデータが溢れかえっている、なんてことが増えていませんか。

そんな情報洪水のなかで、有用な情報を選択し、誰もが閲覧できるよう整理し、かつその中身を更新し続けるには多大なエネルギーと細心の工夫が必要です。

そこで皆さんにぜひ情報共有の仕組みや工夫についてお聞かせいただければと思います。まずおうかがいしたいのは、あなたご自身の取り組みです。
「机の上の情報、他の人でもわかるように整理していますか？」

渋谷和宏
作家・ジャーナリスト


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	「あなたの仕事、ワークシェアできますか？」「この仕事は自分にしかできない」というのは思い込み？
	「机の上、整理整頓できていますか？」だれでも、「整理整頓できる人」になれる！
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