イー・ウーマン関口和一情報管理にパソコンを活用していますか?

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今週のテーマ

会議番号:2573

情報管理にパソコンを活用していますか?

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【開催期間】
2008年10月27日より
2008年10月31日まで

円卓会議とは

このテーマの議長

関口和一　日本経済新聞編集委員

皆さん、こんにちは。日経の関口です。また一週間よろしくお願いします。さて、今週のテーマはパソコンによ……

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1日目の円卓会議の議論は...

皆さん、こんにちは。日経の関口です。また一週間よろしくお願いします。さて、今週のテーマはパソコンによる情報管理です。
名刺や書類、伝票、記事、写真など情報はたまるばかりですが、皆さんは様々な情報の管理にパソコンを活用していらっしゃいますか。
今回はぜひ皆さんのパソコンの上手な使い方をご紹介いただきたいと思います。

私がパソコンを使い始めたのは会社に入社してまもなくのこと。
ちょうどNECの「PC－9800シリーズ」が登場してすぐのことですから、もう25年くらい前になります。当時、流通業を担当していましたが、取材先でコンピューターによる情報管理の重要性を教えられ、自分で大枚をはたいてパソコンを購入したのが始まりです。

自分でデータベースを作ろうと思い、パソコン用に登場した5メガバイトで50万円もする日本初のハードディスクを購入しました。5メガというと今ではゴミのようですが、当時はパソコンの主メモリが128キロバイトでしたので、それは大変な容量でした。
ソフトも入れて、総投資額は当時のお金で何と150万円くらいしました。

最初に作ったデータベースが取材先の住所録です。年賀状にもデータベースから印刷した宛名ラベルを貼って送ったところ、「関口君の年賀状はダイレクトメールみたいだ」とからかわれたのを今でも覚えています。以後、パソコンの進化とともに扱う情報の種類も増え、今では電子メールやもちろんのこと、名刺や取材メモ、新聞記事、領収書、デジカメ写真、録音ファイルなど、取材や執筆に必要な情報はすべてパソコンで管理しています。詳しくは『情報探索術』という日経の新書にまとめていますので、ぜひご覧いただければと思います。

さて、長くなりましたが、皆さんはどんな情報をパソコンでどんなふうに管理していらっしゃるでしょうか。パソコンで管理するメリットやそのノウハウなどについて、ご意見をいただければと思います。
今週もまたたくさんのご投稿をお待ちしていますネ。

関口和一
日本経済新聞編集委員


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