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今週のテーマ会議番号:2573
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4日目/5日間
働く人の円卓会議
5位
【開催期間】
2008年10月27日より
2008年10月31日まで
円卓会議とは

関口和一
プロフィール
このテーマの議長
関口和一 日本経済新聞編集委員
円卓会議議長一覧
皆さん、こんにちは。日経の関口です。本日もたくさんのご投稿ありがとうございます。パソコンで情報管理を……
議長コメントを全文読む
3日目までに届いている投稿から...
月曜:1日目(テーマの背景) 火曜:2日目 水曜:3日目 木曜:4日目 金曜:5日目(リポート完成)
yes 名刺管理 (haruruy・東京都・パートナー無・43歳)
最近、名刺管理のシステムを提供するベンチャー企業に転職しました。今まで、溜まる一方でだからと言って捨ててしまうわけにもいかなかった名刺を転職後、データ化し画像やテキストで管理できるようになりました。パソコンや携帯でもいつでも情報が取り出せるようになり、机の周りがきれいになりました。

yes ネットの闇 (ポーチュラカ・福島県・パートナー無・41歳)
大きな失敗はいまのところありませんが、ブログをはじめたばかりのころに、コメントやトラックバックで迷惑行為を受けて、気分を害しました。また、2ちゃんねるなどを初めて見たときは、その発言のきわどさに戸惑いました。

yes 使っています (おこ911・北海道・パートナー無・34歳)
情報管理には、PCがないとできません。自分が片づけが苦手なほうなのでパソコンもぐちゃぐちゃになりそうなときはフォルダーを一度ばらしていらないものは捨てるようにしてます。見やすくなっていると探しやすいですから。

yes 使い分けています (customerseye・東京都・パートナー無・50歳)
情報の種類によって使い分けています。とくにスケジュール管理については、いつもPCを持ち歩いているわけではないので、手帳で管理するのが一番だと思います。ただし、絶対に忘れてはいかない約束はPCや携帯電話のタイマー機能をつかっています。こうすることで頭でおぼえていなくては!というプレッシャーから開放されて他のことに意識を集中させることができます。

yes 写真の整理方法を区分けする (sf-paradise・富山県・パートナー有・30歳)
PCで写真の管理をしてますが、精密機械ですからいつ何時、どのような状況に遭い、壊れるかわかりません。従って、写真をPCに残す場合はCドライブとDドライブを使い分けて保存したり、PCだけに残すのではなく、子どもの写真等、大事な写真はCD、メモリスティックに落としてデータを保管してます。ただ、PCから取り出したCD(カメラでいうネガの代わり)が壊れるとどうしようもないので、その管理が重要になってきます。

yes パソコンは必須 (kay525・パートナー無・28歳)
理系大学院生ですが、実験の記録やデータは全て電子化しています。後から情報を探すのに、デジタルとアナログではかかる時間が段違いです。うちの研究室は実験ノートの決まったフォーマットはなく、WindowsとMacが混在しているので、特別なソフトウェアが不要でプラットフォームを選ばないものにする、ということに一番気を遣っています。情報の流出はさほど気にしていませんが、その代わりデータが失われてしまうと死活問題ですので、複数の場所への定期的なパックアップは欠かしません。

no バックアップは必須です。 (Byon・神奈川県・パートナー無・35歳)
以前は使っていましたが、一度仕事で使う情報からお気に入りの音楽データまで全て消えてしまったことがあり、今は情報管理の役割はしていません。先日はトイレに携帯電話を落としてしまい、中に入っていた情報が消えてしまいました。こちらのほうはバックアップがあったので助かりましたが、「万が一!」ということは起こるものなんだと痛感しました。皆さんの(特にYESの方の)コメントを拝読させて頂いて、再挑戦しようと思いました。より安心&確実なバックアップツールを教えてください。
4日目の円卓会議の議論は...
月曜:1日目(テーマの背景) 火曜:2日目 水曜:3日目 木曜:4日目 金曜:5日目(リポート完成)
バックアップをとる習慣を
皆さん、こんにちは。日経の関口です。本日もたくさんのご投稿ありがとうございます。パソコンで情報管理をする際に皆さんが気をつけていらっしゃることや失敗談などをお聞きしましたが、ひとつ共通しているのはデータの消失の問題のようですね。

私自身は原稿や資料はもちろんのこと、分厚い書籍以外はすべてパソコンで管理していますが、やはり一番心配なのはデータが消えてしまうことです。幸い、これまで25年間、大きな事故はありませんでしたが、そうしたトラブルがないようになるべくバックアップはちゃんととるようにしています。

かつては外付けのハードディスクを2台用意し、1〜2週間に1回くらい、交互にバックアップをとるようにしました。昔はデータをコピーしている際にもハードディスクが壊れる可能性がありましたので、交互にバックアップをとれば、直前のデータが失われても、もう1台のハードディスクにあるそれ以前の情報は残るからです。

最近では大容量のDVDやネットワーク上のドライブサービスなども出てきましたので、そちらも活用するようにしています。DVDはかさばらないので、節目節目にバックアップをとり、古いものから処分していけばよいでしょう。ネット上のディスクは有料、無料のものがありますが、例えばマイクロソフトは「ウィンドウズライブ・スカイドライブ」というサービスを提供していますので、そこに保存すれば、バックアップにもなりますし、出先でそのデータを取り出すことも可能になります。

それでは本日が私のほうから皆さんに問いかけられる最後の日となりますので、ぜひ、皆さんの情報管理のテクニックやコツ、おすすめのソフトやサービスなどの情報をいただければと思います。

私自身は『情報探索術』にも書きましたが、「ペーパーポート」という画像ファイルソフトを使っています。あらゆる文書をサムネール表示してくれるので、ファイルを紙のように一覧表示でき、直感的に探すことができるからです。

それでは本日もたくさんのコメントをお待ちしています。




関口和一
日本経済新聞編集委員
関口和一


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