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今週のテーマ会議番号:2573
情報管理にパソコンを活用していますか?
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3日目/5日間
働く人の円卓会議
2位
【開催期間】
2008年10月27日より
2008年10月31日まで
円卓会議とは

関口和一
プロフィール
このテーマの議長
関口和一 日本経済新聞編集委員
円卓会議議長一覧
皆さん、こんにちは。関口です。本日もたくさんのご投稿ありがとうございます。昨日はテーマ別ランキングで……
議長コメントを全文読む
2日目までに届いている投稿から...
月曜:1日目(テーマの背景) 火曜:2日目 水曜:3日目 木曜:4日目 金曜:5日目(リポート完成)
yes 個人情報 (ポーチュラカ・福島県・パートナー無・40歳)
パソコンはネットワークで世界につながっています。情報を取り出すときにそれはとても便利ですが、自分の持つ情報も世界に晒していることになります。ですから、自分の情報はもちろん、友人知人の情報は極力パソコンには残さないようにしています。

yes 本の管理もしています (dokinchn・東京都・パートナー無・43歳)
読書が好きなので本屋に行ったらいろいろ買ってしまいますが、前買った本を忘れて買ってしまうことが何回かあり、自分が保有している本をexcelで管理しています。ほかには、家計簿やデジカメ写真の整理をしています。光熱費や給与明細をスキャナで読み込ませ毎月の金額をexcelで管理しています。

yes 料理本のデータベース (うさぽん・東京都・パートナー無・42歳)
家にあるたくさんの料理本。この料理を作りたい! と思ったときにどの本にそれが載っているかを検索できるデータベースを作ろうと思いました。ファイルメーカー、アクセス、エクセルなどいろいろなソフトで試し、レイアウト・検索キー・情報レベルをどこまでにする? など試行錯誤が続いてまだ全然完成のめどは立ちません。また設計よりもデータの入力がたいへん! 設計を変えると情報レベルも変わりますし。まあ楽しみながらのんびりやっていこうと思っています。

yes あとはバックアップ (Aska・東京都・パートナー有・38歳)
パソコンのおかげでだいぶ書類がすっきりしました。住所録、経済管理、仕事とプライベートのスクラップ類と以前はファイリングの手間と時間、スペースだって馬鹿にならなかったのが今や一台のパソコンだけでスッキリ。あとはいざというときにそなえてしっかりバックアップを怠らないこと。消えてしまっては入力と管理の苦労も水の泡ですから。

no せっかちなので (junno・神奈川県・パートナー有・38歳)
「見たい」と思ったときにぱっと見れる状態になっていないといらいらするため、パソコンの起動時間がもどかしく感じられてしまいます。つけっぱなしにしておくのも電気代のムダかな、と思ってしまうので、結局紙のファイルで管理しているものが結構あります。保管スペースの点からも本当はパソコンで管理したいとは思うのですが……。

no パソコンは便利だけれども (lovesnow・山口県・パートナー有・50歳)
数字データや写真や図形の管理はパソコンがたいへん便利。ペーパーレスも図られ、かさばることもなく情報を管理できます。しかしながら、紙ベースで残されたデータに結局は依存してしまうのはなぜ? いわば、パソコンでマンガや雑誌や小説が読めるようになったが、それでもハードカバーの本を買ってしまう感覚。あるいは、古書を購入してしまう感覚。経年によってできた行間のしみや虫食いに言い知れぬ感情のうねりを感じる。パソコンは便利。されど写真はアルバムに貼って文字は印刷して見る。

no メールのバックアップ (はとねこ・千葉県・パートナー有・38歳)
メールなしでは仕事できなくなっています。いちいち削除していくのは大変な時間のロスなので、ある期間まとめてバックアップをとって、別ファイルとして保管しています。また、パワーポイント資料など活用度合いが高い資料については、必ずバックアップして保管するようにしています
3日目の円卓会議の議論は...
月曜:1日目(テーマの背景) 火曜:2日目 水曜:3日目 木曜:4日目 金曜:5日目(リポート完成)
PCの特性を生かした管理の仕方
皆さん、こんにちは。関口です。本日もたくさんのご投稿ありがとうございます。昨日はテーマ別ランキングで第2位まで上昇しました。パソコンで情報を管理するというのは当たり前のことなのかもしれませんね。

今回このテーマを採り上げた理由は2つあります。ひとつは5万円パソコンの登場によって、もう一度パソコンを使ってみようという方が増えていること。そして2点目はグーグルなどWeb2.0型のネットサービスが増えたことで、皆さんのパソコンの使い方がどう変化しているのか、ということを知りたかったためです。

dokinchnさんや、うさぽんさんからご投稿をいただきましたが、蔵書や料理のレシピの管理などは、以前からパソコンが最も得意とする情報管理方法だったかと思います。私は本そのものはパソコンで管理していませんが、面白いと思った新聞や雑誌の記事はスキャンしてパソコンに入れておくようにします。自分の頭だけではどうしてもキャパシティーに限界がありますので、忘れてしまいますが、そうして溜め込んだ情報をパソコンでブラウジングしていくと、何かと役立つものです。

以前、脳科学者の茂木健一郎さんにインタビューをした際にお聞きしたことですが、茂木さんは紙のファイルはやめたそうです。後で情報がどこにあるかわからなくなってしまうから、というのが理由でした。
自分が必要だと思った情報はどんどんとパソコンの中に放り込んでおき、自分が書いたものはブログにしておくと、後でいくらでも検索して呼び出すことができるというわけです。お互い意見が一致して、盛り上がりました。

さて、それでは本日の皆さんへのご質問ですが。昨日、パソコンで情報を管理する際の心がけについてお聞きしましたので、本日は逆に皆さんの失敗談をご披露いただければ幸いです。パソコンを使って情報管理をしたのはいいが、こういうところに落とし穴があったといった身につまされるお話をお聞きできれば幸いです。では本日もたくさんのご投稿をお待ちしています。


関口和一
日本経済新聞編集委員
関口和一


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