職場で一斉に文書整理が（akemimi・既婚・33歳）

5年くらい前、職場でファイリングという文書整理が一斉に始まり、全員が大変厳しい研修や効果測定を受けながら、整理が進められました。キャビネットもファイリング専用の新しいものに入れ替えられました。自分の机の中まで規則がつけられ、「どの引き出しは何を入れる、私物はここだけ」など、かなり抵抗もありましたが、すべての書類がルールに沿って整理され、担当者以外でも問い合わせに対応できる基礎はでき上がりました。ファイリング以来、机の整理はみんなで意識し合うようになりました。維持するのは努力がいりますが……。

ボックスを使って整理（nanachann・既婚）

仕切りボックスを使い、常に使う資料は目の前に置いています。回覧資料が膨大に回ってきますが、仕事の合間に見て必要なものはコピー、それ以外はすぐに回します。回覧資料は専用のボックスに入れています。普通サイズの事務机ですが、仕事中は書類の山に埋もれています。退社する時には片付けるので、帰ればすぐに周りの人はわかるようです。

隣が乱雑。気持ちのいいことではない（charica）

何かで「探し物をしている時間を計算すると膨大な時間になる」というのを読んでから、とにかく整理整頓には心掛けています。一番いいのは、不必要なものは捨てること！　もうこれに尽きると思っています。また使うかも、と思って取っておくと、どんどんたまっていくので、バンバン捨てちゃってます。

あとは必要なものは、その場でファイリングするのがポイントです。書類はすぐに紛れてしまって、あとでわからなくなるので！　今の悩みは両隣の人の机が乱雑なこと。いつも机と机の境目に書類で山ができてます。これってあまり気持ちのいいことではありません。

5Sができない人は仕事もできない！（marine722）

新入社員の時、会社挙げての活動の一つとして始まった「机の5S」が徹底されて、おかげですっかり習慣付いています。5Sとは、整理・整頓・清潔・清掃・しつけの5つ。それを仕事にかかわるいろいろな部分に当てはめて、スマートにしようという試みなのですが、その最初が「机」でした。そのあと、キャビネット、書類……と続くわけです。

この活動でわかったことは、5Sができない人は仕事もできない！ということでした。笑い話になりそうで、とてもシビアなきつい言葉ですが、こういう活動をすると、個人の性質までが如実に表れます。いい勉強になりました。仕事の基本は机ということで、初めにとりかかった5Sが机だったのですが、いつもすっきりして気持ちいいですし、気持ちよく仕事ができます。わたしはノートPCを仕事で使っているので、引き出しにしまって帰ります。机の上は見事にきれいになります。

習慣づけてしまえば自分がラク（tamaneko・東京・既婚・41歳）

引き出しやデスク周りの整理整頓は、仕事を効率的に進めるにあたって、わたしにとっては重要なこと。仕事の仕方を見ていると、書類を探したり必要なツールを探したりするのにかなり時間を取られている人がいます。また物を整理整頓する習慣は仕事の優先順位をつける、問題点や課題を整理して的確に解決策を導き出す、職務を遂行する上での段取りを考えるといったことにおいても活かされるように思います。習慣づけてしまえば自分がラクだし何よりも気持ちいいものです。