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佐々木かをりの時間管理術講座


5)所要時間をうまく予測する方法を教えてください。

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私も、“余裕のある状態”というようには、うまくいかないことがあるんですよ。初めての仕事だと、ペースの見積もり間違えをすることもありますし、突発が多くはいって遅れたり、ということもあります。
ただ、自分の仕事に対してはかかる時間の予測ができています。

予測がうまくいかないときには、ちょっと大目にみることや、クッションの時間(なんにでも使える時間)を間に入れるなどして、余裕ある計画を立てながら、自分の仕事時間を計るというのは大切です。

ストップウォッチを置いて、一つ一つの所要時間を計ってみてはどうですか?午前中は早くできるけど、昼食直後ははかどらない、などあるかも。いろいろな自分のデータを取っていくことで上達しますよ。

「予測をする」などは、繰り返しながら精度が高まる技術ですから、気楽に取り組んでくださいね。「焦る」必要はまったくありません。だって、自分の時間だし、自分の目標でしょう?

計画をたてて、行動する。そして完了しなかったことは別の日に移動させる。……これらはすべて自分の意志でできているのですから、すでに、時間を管理し始めているということです。

たとえば、「夫の帰りなど予測不可能なものの対応の仕方」について言えば、私なら、こうします。帰宅が一番早くて8時、遅くて12時としましょう。その間の4時間で、何をしたいかをリストアップする。8時以降の場所に書きます。

 

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佐々木かをりの手帳術

「佐々木かをりの手帳術」

時間管理で人生がハッピーになる! 手帳術の最新・完全版!「アクションプランナー」の利用者から寄せられた質問に回答しながら、丁寧に、具体的に、工夫を重ねた時間管理術を紹介しています。

アクションプランナー

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イー・ウーマン佐々木かをりオリジナル、フランス製見開き1週間手帳。手帳を時間という「点」でとらえて約束ごとを書くだけのものから、「面」でとらえて自分の人生の脚本を書くための行動計画帳へと進化させました。

〜時間管理術講座〜

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1)チェックボックスの使い方

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2)6カ月見開きページの使い方

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3)その日の予定はいつ確認?

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4)「出来なかったこと」への対応法

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5)所要時間をうまく予測する方法

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6)他人に左右される予定への対応

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7)目盛りのない時間帯の管理は

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8)佐々木が使っているペンは

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9)「書き直し」をどうするか

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10)目標があいまいで書けない時

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11)自分のスタイルを確立するには

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12)整理が苦手「掃除」なども書く?

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13)整理整頓も“効率的”?

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14)スケジュールの優先順位

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15)日曜日の横の欄はどう使う?

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16)週末の時間管理について

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17)睡眠時間はどれぐらい?

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18)なぜ10時に就寝できるの?

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19)過去の業務内容の整理法

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20)大きな夢の実現の仕方

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21)長期予定を気楽にとらえるには

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22)行動計画の立て方を教えて

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23)モチベーションのコントロール法

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24)手帳の他に、使っているもの

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25)見開き1カ月見開きの「プロジェクト・アット・ア・グランス」ページの使い方について教えてください。

〜キャリア@
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