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サーベイ

2004/11/15(月) - 2004/11/19(金)
1日め:テーマの背景 | 2日め | 3日め | 4日め | まとめとリポート
2日め

テーマ時間管理、関心ありますか?

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キャスター
佐々木かをり
佐々木かをり 株式会社イー・ウーマン代表取締役社長

ほんとうにたくさんの投票、投稿をありがとうございます。掲載させていただいているもの以外もすべて読ませていただいておりますが、みなさん、本当にさまざまな思い、さまざまな工夫で時間管理をされているのですね……

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これまでに届いているメンバーからの投稿

YES

「自分との約束」を果たせるようになりたい(みなみ・東京・パートナー有・39歳)

時間管理、関心あります!

仕事の方はこなしていけていると思うのですが、プライベートの方がガタガタです。ワークライフバランスを取りたいのに、いつもプライベートの時間が犠牲になってる気がします。

佐々木さんのご著書を拝読し、講演も伺って、「自分との約束」が大切だなあとつくづく思いました。今後の課題はこの「自分との約束」をきちんと果たすこと。「ま、いっか」と流されずに、約束を果たせるようになりたいです。

計画性はUpしたものの体力が……(太郎の母・福岡・パートナー無・40歳)

仕事と家事と子育てと専門学校、そして現在は母の入院を同時進行しています。佐々木さんの『ミリオネーゼの手帳術』を読んでから、目に見える形での時間管理をするようになり、計画性はUPしたと思います。しかし、体力が付いていかないのが悩みです。どうしたら、佐々木さんのようにこなせるのでしょうか?

常に時間が足りない(2044・埼玉・パートナー無・40歳)

大ありです。常に時間が足りないと感じています。たいして忙しいわけでもないはずなのに。

「充実感」と「ゆとり」のバランス(morning1967・神奈川・パートナー無・37歳)

2年ほど前のことです。とても忙しい職場に転職しました。毎朝4時半に起き、パックをしながら朝食をとり、始発に乗って読書をし、お昼はサンドイッチ片手に仕事をこなし、終電近くまで仕事……というような生活をしておりました。分単位でスケジュールを立て、それをこなしている自分に酔っていたのですが……。

見事に体を壊し、考えを変えました。確かに、タイトなスケジュールをこなし、密な時間を過ごすのは充実感があるのですが、いまは「ゆとり」の大切さをしみじみ感じています。

1日の中で、管理した時間と、管理しない時間を、バランスよく持てるようになりたいと思います。

自分の時間を主張する術も知りたい(うねちゃん・千葉・パートナー有・33歳)

私は時間管理にとても興味があります。以前はTo Doリストでその日の管理をしていましたが、佐々木さんのセミナーを受けてから、長いスパンで計画を立てるようになりました。しかし、自分の仕事は自分で管理できるものと、周囲からおりてくるものがあり、後者については締め切りを聞いても「できる限り早く」とだけ言われて、ついついなんでも言葉通り早くやってしまい、やってもやっても次から次へと依頼がきて、しんどくなってきています。断る術というか、自分の時間を主張する術を知りたいです。

時間管理=健康管理(riebusu)

一度体調を崩してから、時間管理、時間の有効利用を強化させました。睡眠時間や運動時間の捻出。また、趣味の料理にかかわる時間。時間管理は健康管理そのものだと思います。

NO

手帳にそれほど書くこともなく……(aim↑・30歳)

私は手帳を持ち歩いていません。根本的な考え方が違うのか、さほど忙しくないのか、頭の中での把握と、PCの予定表に書き込むくらいです。決まった職場に行き、仕事をして、決まった時間に帰る。多くの人の手帳と同じように、約束の時間と場所をカレンダーに書くことで済ませられていますが……。けれど、することで埋まったメモや付箋が散乱しているのも事実。時間を管理するという考え方からじっくり学びたいと思います。

明日できることは、今日しない!(よんよん・福岡・パートナー有・38歳)

忙しくないので、ありません。「明日できることは、今日やるな」、というアラブのことわざを実践しています。

昨日までのみなさんの投稿を読んで

「時間管理」は奥の深いテーマです

ほんとうにたくさんの投票、投稿をありがとうございます。掲載させていただいているもの以外もすべて読ませていただいておりますが、みなさん、本当にさまざまな思い、さまざまな工夫で時間管理をされているのですね。また、時間管理はしない、という考えの方もしっかりいらっしゃるので、奥が深いテーマだと思いました。

riebusuさんがおっしゃる「一度体調を崩してから」時間管理への考え方がシフトされたという体験、本当に多くの方が「気付く」瞬間かもしれませんね。時間管理は、たくさんの仕事をどうやって詰め込むかではなく、「睡眠時間や運動時間の捻出、料理の時間」といった自分の欲しいものを手に入れるための技術です。「時間管理は健康管理そのもの」というのは、そのとおりです。肉体と精神の健康管理ですね。

千葉のうねちゃんさん、「長いスパンで計画を立てるようになりました」。すばらしいです。「いまやるべきこと」を行動計画に入れるだけでなく、自分が望む最高の目標から逆算して計画を立てる方式は、必ず自分を前に進め、高めてくれますよね。ご相談の「早くやってしまい、やってもやっても次から次へと依頼がきて、しんどくなってきています。断る術というか、自分の時間を主張する術を知りたい」ということについては、私の場合は「次から次へと依頼されることが嬉しい」という考え方ですが、「しんどくなる」理由をちょっと振り返ってみるとよいかもしれませんね。期待され、信頼されることが嬉しいのかどうか。また、断る技術ですが、依頼されることが嬉しいのであれば、断るというより、時間管理をして上手に仕事を進めるための話し合いや提案ができるようにしていく、ということが大切かもしれません。同じ行為でも、「断った」と考えるか、「提案した」と考えるかで、互いの精神状態が大きく変化します。

morning1967さんは、きっととても几帳面なんでしょうね。私も朝4時ごろ起きることも多いのですが、私がうまくいっている理由のひとつが「目が覚めたときに起きる」とか「起きたときがいつでも、OKとする」という気持ちの持ち方でしょうか。夜早く眠り、体の調子がよくて自然に起きる、という流れを作っています。だから、体調はますますよくなっていくのです。そして早朝が「ゆとり」の時間であり、一番頭脳の働く効率のよい時間でもある。そんな考え方はどうでしょうか?

太郎の母さん、早速効果を実感、というのは嬉しい限りです。「体力が付いていかない」については、「よいものを食べ、深く幸せに眠る」に限ると思います。もちろん毎朝のメロンリペアも必須ですが(笑。本当なんです)、とにかく、体を作っているのは口にしているもの。そして体のエネルギーは眠っている時間に蓄えられるのでは? だから、先日社員とも話していたのですが、私は、眠る姿勢もこだわっているんです。上を向いて、手のひらを上にむけ、足を少し開いて、リラックス。疲れが体から天に開放されるような体にして眠ります。同じものを食べるなら最高の効果の出るよい食べ物を、どうせ眠るならその時間で最高に体が休まる眠り方を。これも時間管理かな、と。

よんよんさん、NOの投票ですが、「明日できることは、今日やるな」は、優先順位を決めるという大切な時間管理だと思います。aim↑さんもNOの投票ですね。でも投稿してくださっているので関心があるのかな、と。「することで埋まったメモや付箋が散乱しているのも事実」ということですが、メモを書いたときに「いつやるのか」を仮でもいいので決めて、行動計画表に書き入れる。この繰り返しで、「やりたいこと=行動予定=行動=期待する成果」になる、ということなんですね。それが私の考える時間管理です。

そういいながら、私も2044さんがおっしゃるように、「常に時間が足りないと感じています」。ですから、時間に牛耳られるのではなく、「私」が時間を管理できるようにして、 みなみさんの投稿にある「自分との約束」を毎日守るという繰り返しをして、身に付け、達成感のある気持ちのいい毎日になるようにしたいと考えています。そうはいっても、すべてがうまくいくわけではないですよ。私も、毎日予定通りにいかないことがたくさんです。でもいいじゃないですか、楽しく前向きに心を向けることができたら。

初日から山ほど投稿をいただき、投票も多く、みなさんの関心の高さを感じています。明日は、みなさんがさまざまに工夫されている「時間管理の方法」の、具体例を教えていただけませんか? すでにそのような投稿もいただいていますが、明日は、イー・ウーマンメンバー&リーダーの時間管理の知恵を、互いに学びあえたらと思います。

佐々木かをり

佐々木かをり

株式会社イー・ウーマン代表取締役社長

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