自分で考え、自分で選び、自分で行動する。意志のある人たちが集う“場"それがイー・ウーマンです。 サイトマップお問い合わせ| english
ewoman検索: 過去のサーベイ検索
HOME CAREER@ NEWS@ MONEY&REGAL BODY@ SOCIETY@ ACTIVE LIFE@ 6ジャンルについて
>>> 旧リーダーズ/メンバーからの移行登録について
イー・ウーマンとは
参加する
円卓会議 働く人の
円卓会議
表参道カレッジ 人から学ぶ、
人と学ぶ

表参道カレッジ
国際女性ビジネス会議 国際女性
ビジネス会議
読む
winwin対談 佐々木かをりの
win-win対談

ホーム > キャリア@ > 佐々木かをりの時間管理術講座 > 25)

佐々木かをりの時間管理術講座


25)見開き1カ月見開きの「プロジェクト・アット・ア・グランス」ページの使い方について教えてください。

dot

このページは、計画を決めて行動計画としてスケジュールページに書き入れていく前の段階で使用するメモ用紙だと思って欲しい。プランニングをする過程で試行錯誤するためのお砂場だと考えて欲しい。たとえば、複数の仕事の整合性を見るために使ったり、全体の流れを把握するためのページとして使う。どのような行動計画にすると一番効率がいいのかを試行錯誤するためのページ。ここで行動に移すと決意した項目は、見開き一週間のスケジュールページの該当日時のところに具体的に書いていく。

整合性を見る、というのは関連する複数のプロジェクトの流れがかみ合っているのかどうかを一歩離れた距離から見るということだ。

プロジェクトマネージャーが自分の担当プロジェクトの計画を緻密に立てたとしても、隣の部署のプロジェクトとの関連性が見えていないと、社内では効率の悪い人の動きや、広報的にも価値が薄れることがある。同じタイミングで連携したほうがいいのか、時期を少しずらすことでスタッフが楽になり相乗効果が上がるのか。そんなことを見るのにも適している。

たとえば、イー・ウーマンの新規プロジェクトが2月6日から始まるとしよう。それは、毎日の生活の中で覚えている必要のある日程だから、見開き一週間のスケジュール欄に書く。自分の日々の仕事に影響してくるからだ。

しかし、そのために、システム部門にどのようなステップで動いてもらうかを計画する時には、「プロジェクト・アット・ア・グランス」ページにメモをしながら考える。通常のメモ欄に「1月15日ステージ(1)」「24日(2)」などと書くより、よっぽど有効なメモの取り方になる。

コミュニティ部門から、サイト運営の企画などの計画があがってきた時も同じページにメモをしながら話し合うので、二つの部門の進行に整合性があるのかないのかもよくわかるのだ。

「プロジェクト・アット・ア・グランス」ページは、計画を立てるためのメモ帳、全体像を視覚化するためのページと考えるといい。

『佐々木かをりの手帳術』(日本能率協会マネジメントセンター刊)より抜粋

 

dot

前の質問

 

佐々木かをりの手帳術

「佐々木かをりの手帳術」

時間管理で人生がハッピーになる! 手帳術の最新・完全版!「アクションプランナー」の利用者から寄せられた質問に回答しながら、丁寧に、具体的に、工夫を重ねた時間管理術を紹介しています。

アクションプランナー

「アクションプランナー」

イー・ウーマン佐々木かをりオリジナル、フランス製見開き1週間手帳。手帳を時間という「点」でとらえて約束ごとを書くだけのものから、「面」でとらえて自分の人生の脚本を書くための行動計画帳へと進化させました。

〜時間管理術講座〜

→

1)チェックボックスの使い方

→

2)6カ月見開きページの使い方

→

3)その日の予定はいつ確認?

→

4)「出来なかったこと」への対応法

→

5)所要時間をうまく予測する方法

→

6)他人に左右される予定への対応

→

7)目盛りのない時間帯の管理は

→

8)佐々木が使っているペンは

→

9)「書き直し」をどうするか

→

10)目標があいまいで書けない時

→

11)自分のスタイルを確立するには

→

12)整理が苦手「掃除」なども書く?

→

13)整理整頓も“効率的”?

→

14)スケジュールの優先順位

→

15)日曜日の横の欄はどう使う?

→

16)週末の時間管理について

→

17)睡眠時間はどれぐらい?

→

18)なぜ10時に就寝できるの?

→

19)過去の業務内容の整理法

→

20)大きな夢の実現の仕方

→

21)長期予定を気楽にとらえるには

→

22)行動計画の立て方を教えて

→

23)モチベーションのコントロール法

→

24)手帳の他に、使っているもの

→

25)見開き1カ月見開きの「プロジェクト・アット・ア・グランス」ページの使い方について教えてください。

〜キャリア@そのほかの記事〜

→

現在進行中の円卓会議

→

転職・派遣サービス

→

毎日更新 Word of the Day

→

『Newsweek』日本版 Perspectives

→

イー・ウーマンユニバーシティ
講座案内

→

キャリア@トップページ

→


イー・ウーマンサイトトップページ

ページ最上部へ
 
e-shop
メロンリペア メロンリペア
15万箱 突破!
抗酸化サプリメント
アクションプランナー アクション
プランナー

時間が見える大人気の手帳
ビジネス
イー・ウーマンに依頼する イー・ウーマンに
依頼する

イー・ウーマン調査 働く女性の調査
マーケティング&ブランドコミュニケーション マーケティング
ブランディング
コンサルティング

講演・研修のご依頼 講演・研修のご依頼
メディア掲載一覧 メディア掲載一覧
取材のご依頼 取材のご依頼
リンク
ワーキングウーマンの意識調査 asahi.com
私のミカタ
佐々木かをりのブログ 佐々木かをりの
ブログ

kaorisasaki twitter 佐々木かをりの
Twitter

 ©2000-2009 ewoman,Inc. 個人情報について利用規約各種お問い合わせ・お申し込み会社概要| english